האם יש חוק שקובע כמה צריך לחסוך?
עבור מישהו שאינו מנפיק חשבוניות, אין כלל כללי לשמירת קבלות. מה שכן קיים הוא חוקי התיישנות: הזמן שבו מישהו יכול לתבוע ממך תשלום, או שאתה יכול לתבוע משהו שמגיע לך. הקבלה תקפה כל עוד חלף זמן זה, משום שהיא מהווה הוכחה ששילמת או שהיית זכאי לקבל תשלום; לאחר המועד האחרון, היא אינה נחוצה עוד עבור אותו חוב. לכן, התשובה השימושית אינה מספר יחיד, אלא אחד לכל סוג של מסמך, וכל אחד מהם מגיע מתקנה שונה: קוד המס למסים, חוק 18.091 לענייני עבודה, וקודקס האזרחי לשכר דירה וחובות באופן כללי. הטבלה מסכמת כל מקרה. יש יוצא מן הכלל אחד שפועל בכיוון ההפוך: יש לשמור תלושי שכר הרבה מעבר לכל תקופת תביעה, לצורכי פרישה.
| נְיָר | כמה זמן לשמור את זה | כְּלָל |
|---|---|---|
| קבלות מס DGI | 5 שנים מתום שנת הכרטיס של אירוע המס; 10 אם לא הצהרת בזמן שחייבת או שהייתה הונאה | סעיף 38 לחוק המס |
| תלושי שכר, להגשת תביעה | הפעולה: 1 שנה מהיום שלאחר הפסקת הפעילות. הזיכויים: 5 שנים ממועד מועד מועד התשלום. | חוק 18.091, סעיפים 1 ו-2 |
| תלושי שכר, לקראת פרישה | אין תאריך תפוגה: הם הוכחה לשנים של עבודה מול BPS | BPS |
| קבלות שכר דירה | 4 שנים מכל תאריך תפוגה, והאחרון תמיד | סעיפים 1222 ו-1462 לחוק האזרחי |
| הוכחת ביטול חוב | 10 שנים מיום תחילת פירעון החוב, אלא אם כן נקבע אחרת בחוק מיוחד. | סעיף 1216 לחוק האזרחי |
| חשבונות UTE, OSE ו-Antel | לא פרסמנו מועד אחרון: לא הצלחנו למצוא כלל ספציפי. | עיין בסעיף השירותים |
עבור לחלק מסוים במדריך
מיסים: חמש שנים, אך נספרים החל מ-31 בדצמבר
סעיף 38 לחוק המס קובע כי הזכות לגבות מיסים "תפקע חמש שנים מתום השנה הקלנדרית בה התרחש אירוע המס". הפרט המרכזי טמון בנקודת ההתחלה: חמש השנים אינן נספרות ממועד הגשת הדוח או ממועד התשלום, אלא מסוף השנה בה התרחש אירוע המס. לדוגמה, מומלץ לשמור את קבלות מס ההכנסה שלך עבור רווחים בשנת 2021 עד סוף 2026. אותו סעיף מאריך את תקופת ההתיישנות לעשר שנים כאשר משלם המסים ביצע הונאת מס או לא עמד בחובות הרישום, הדיווח על אירוע המס או הגשת דוחות. במילים אחרות, אם היית נדרש להגיש דוח ולא עשית זאת, השעון מתקתק לעשר שנים. זה חל על המסמכים התומכים למה שהצהרת או מה שנוכה.
תלושי שכר: שעון התביעות ושעון הפרישה
כדי להגיש תביעה נגד מעסיק, ישנן שתי מגבלות זמן לפי חוק 18.091 שאין לבלבל ביניהן. סעיף 1 קובע כי תביעות "מתיישנות לאחר שנה, החל מהיום שלאחר סיום יחסי העבודה": זהו הזמן שיש לך להגיש את התביעה לאחר העזיבה. סעיף 2 קובע כי תביעות עבודה "מתיישנות לאחר חמש שנים, החל מהיום בו ניתן היה לדרוש אותן": זהו הזמן שבו ניתן לתבוע. לכן, תלושי שכר ממקום עבודה שעזבת לפני יותר משנה אינם תקפים עוד לתביעה, אלא אם כן קטעת בעבר את תקופת ההתיישנות, למשל, על ידי בקשת דיון גישור במשרד העבודה (סעיף 3). אך אל תזרקו אותם. ה-BPS (המתייחס ככל הנראה למנגנון או מערכת משפטית ספציפיים) מקבל תלושי שכר כראיה כאשר יש פערים בהיסטוריית התעסוקה שלך: לתקופות לאחר 1 באפריל 1996, הם מצורפים לתביעה בגין פערים בשכר או פעילויות שלא הוכרזו, ופערים אלה ניתנים לגילוי שנים רבות לאחר מכן. עבור מסמך ספציפי זה, ההמלצה היא תמיד לשמור אותו, גם אם הוא נסרק.
שכר דירה: ארבע שנים, והקבלה האחרונה שווה כפול.
סעיף 1222 לחוק האזרחי קובע תקופת התיישנות של ארבע שנים ל"חובת תשלום פיגורים" על שכר דירה, בין אם עבור נכסים כפריים או עירוניים. אותו סעיף חל גם על ריבית על כסף שאול ו"כל דבר שיש לשלם מדי שנה או בתשלומים תקופתיים קצרים יותר". לכל חודש יש שעון משלו, שמתחיל לפעול מתאריך התשלום. יש כלל נוסף בחוק שמשנה אילו מסמכים יש לשמור: סעיף 1462 קובע כי כאשר התשלום "יש לבצע בתשלומים חלקיים ובתקופות מוגדרות, הקבלה או שובר התשלום המתאימים לתקופה האחרונה מקנה חזקה לתשלום התקופות הקודמות, אלא אם כן הוכח אחרת". במילים אחרות, אם המשכיר דורש תשלום עבור שכר דירה של חודש ישן, הקבלה עבור החודש האחרון ששילמת כבר לטובתך, והתובע צריך להוכיח אחרת, מכיוון שהחזקה חלה בין הנושה לחייב. עדיין מומלץ לשמור את כל הקבלות למשך ארבע השנים המלאות, ואת קבלת פיקדון הביטחון עד לקבלתה בחזרה. להוצאות נפוצות יש כללים משלהן, המוסברים בעמוד הייעודי.
UTE, OSE ו-Antel: הדד-ליין שלא נפצה עבורכם
זוהי השאלה הנפוצה ביותר וזו שמקבלת את התשובות הגרועות ביותר בפורומים. לא הצלחנו למצוא חוק ספציפי הקובע תקופת התיישנות ברורה ומפורשת עבור חשבונות UTE, OSE או Antel, ולכן לא פרסמנו חוק כזה. שני הכללים הכלליים של הקודקס האזרחי שיכולים לחול מציעים מסגרות זמן שונות מאוד: ארבע שנים לתשלומים המבוצעים בתשלומים ועשר שנים עבור כל תביעה אישית בגין חוב. ההחלטה איזה מהם חל על חשבון שירות ציבורי היא דיון משפטי שלא נסכם בו כאן. הגישה המעשית שונה. שמרו תמיד את הקבלה עבור החשבון האחרון ששולם עבור כל שירות, כל הסכם תשלום שחתמתם עליו וכל הוכחת תלונה או ביטול - אלה המסמכים ששמים קץ לסכסוך. אם אתם משלמים באמצעות הוראת קבע או דרך אפליקציית הבנק שלכם, הדוח כבר משמש כהוכחת תשלום, וקל להוריד אותו כקובץ PDF.
הכלל: עשר שנים, לא עשרים.
אם שמעתם שחובות פוקעים לאחר עשרים שנה, זה לא הכלל הנוכחי. מאז חוק 19.889 מיולי 2020, סעיף 1216 בקודקס האזרחי קובע: "כל התביעות האישיות בגין חובות הניתנים לאכיפה כפופות לתקופת התיישנות של עשר שנים, מבלי לפגוע בהוראות חוקים מיוחדים. תקופת הזמן מתחילה להימשך מיום תחילת פירעון החוב." זהו הכלל שחל כאשר אין כלל ספציפי יותר, ולכן קובע מגבלה סבירה למסמכים המוכיחים ששילמתם משהו: הוכחת ביטול הלוואה, קבלה על תשלום לאדם פרטי, הסכם שסידר חוב. עבור אלה, תקופת ההתיישנות היא עשר שנים מיום תחילת פירעון החוב. ותמיד בדקו אם יש כלל ספציפי יותר: אותו סעיף מבהיר שהוא כפוף לחוקים מיוחדים, כפי שקורה בענייני מיסים ועבודה, והקודקס עצמו קובע תקופות קצרות יותר, כמו תקופת ההתיישנות של ארבע שנים עבור שכר דירה בסעיף 1222.
איך לחסוך כסף בלי למלא את הבית בנייר
לשימוש יומיומי, תמונה קריאה או קובץ PDF שהורד מספיקים כדי לדעת ולהראות מי קיבל תשלום, כמה, מאיזו סיבה ובאיזה תאריך - נקודות המחלוקת המרכזיות כאשר מישהו תובע תשלום. צרו תיקייה לכל שנה, ובתוכה תיקייה לכל סוג מסמך: זה הופך את תהליך הסילוק לאוטומטי. בכל ינואר, תוכלו להסיר קבלות שכר דירה שפג תוקפן לפני יותר מארבע שנים, ובסוף השנה, קבלות מס שהגיעו לתקופת ההתיישנות של חמש שנים, בתנאי שהגשתם את המסים שלכם כשנדרש. אל תזרקו תלושי שכר, אישורי ביטול חובות, שטרי מס וכל דבר שקשור לפרישה או ירושה. ואם קבלה כלשהי מודפסת על נייר תרמי, כמו כרטיסים רבים, סרקו אותה מיד: הדפסה זו דוהה עם הזמן, ומשאירה את הנייר ריק בדיוק כשאתם צריכים אותו.