هل يوجد قانون يحدد مقدار المبلغ الذي يجب عليك ادخاره؟
بالنسبة لمن لا يصدر فواتير، لا توجد قاعدة عامة للاحتفاظ بالإيصالات. ما يوجد هو قوانين التقادم: وهي المدة التي يمكن خلالها لشخص ما المطالبة بالدفع منك، أو يمكنك خلالها المطالبة بشيء مستحق لك. يكون الإيصال ساريًا طوال هذه المدة، لأنه دليل على أنك دفعت أو أنك كنت مؤهلًا لتلقي الدفع؛ بعد انقضاء المهلة، لم يعد الإيصال ضروريًا لسداد ذلك الدين. لذلك، فإن الإجابة المفيدة ليست رقمًا واحدًا، بل رقم لكل نوع من أنواع المستندات، وكل منها مستمد من لائحة مختلفة: قانون الضرائب للضرائب، والقانون 18.091 لشؤون العمل، والقانون المدني للإيجار والديون بشكل عام. يلخص الجدول كل حالة. هناك استثناء واحد يعمل بالعكس: يجب الاحتفاظ بكشوف المرتبات لفترة طويلة بعد انتهاء أي فترة مطالبة، وذلك لأغراض التقاعد.
| ورق | كم من الوقت يجب الاحتفاظ به؟ | قاعدة |
|---|---|---|
| إيصالات ضريبية DGI | 5 سنوات من نهاية السنة المدنية للحدث الخاضع للضريبة؛ 10 إذا لم تُصرّح عند الاقتضاء أو كان هناك احتيال | قانون الضرائب، المادة 38 |
| قسائم الرواتب، لتقديم مطالبة | الإجراء: 1 سنة من اليوم التالي للتوقف. الاعتمادات: 5 سنة من تاريخ استحقاقها. | القانون 18.091، المادتان 1 و2 |
| قسائم الرواتب، لأغراض التقاعد | لا يوجد تاريخ انتهاء صلاحية: إنها دليل على سنوات من العمل ضد BPS | BPS |
| إيصالات الإيجار | 4 سنة من كل تاريخ انتهاء صلاحية، والأخير دائمًا | القانون المدني، المادتان 1222 و1462 |
| إثبات إلغاء الدين | 10 سنة منذ تاريخ استحقاق الدين، ما لم ينص قانون خاص على خلاف ذلك. | القانون المدني، المادة 1216 |
| فواتير UTE و OSE و Antel | لم نحدد موعداً نهائياً: لم نتمكن من العثور على قاعدة محددة. | راجع قسم الخدمات |
انتقل إلى قسم من الدليل
الضرائب: خمس سنوات، ولكن يتم احتسابها من 31 ديسمبر
تنص المادة 38 من قانون الضرائب على أن الحق في تحصيل الضرائب "يسقط بعد خمس سنوات من نهاية السنة الميلادية التي وقع فيها الحدث الخاضع للضريبة". ويكمن التفصيل الأساسي في نقطة البداية: لا تُحتسب السنوات الخمس من تاريخ تقديم الإقرار الضريبي أو تاريخ السداد، بل من نهاية السنة التي وقع فيها الحدث الخاضع للضريبة. على سبيل المثال، يُنصح بالاحتفاظ بإيصالات ضريبة الدخل عن أرباح عام 2021 حتى نهاية عام 2026. وتمدد المادة نفسها فترة التقادم إلى عشر سنوات في حال ارتكاب دافع الضرائب جريمة التهرب الضريبي أو عدم امتثاله لالتزامات التسجيل أو الإبلاغ عن الحدث الخاضع للضريبة أو تقديم الإقرارات الضريبية. بمعنى آخر، إذا كان مطلوبًا منك تقديم إقرار ضريبي ولم تفعل، فإن مدة التقادم تبدأ بالحدوث لعشر سنوات. وينطبق هذا على المستندات الداعمة لما صرحت به أو ما تم اقتطاعه.
قسائم الرواتب: ساعة المطالبات وساعة التقاعد
لتقديم دعوى ضد صاحب العمل، هناك مهلتان زمنيتان بموجب القانون رقم 18.091 يجب عدم الخلط بينهما. تنص المادة 1 على أن الدعاوى "تسقط بالتقادم بعد مرور عام واحد، يبدأ من اليوم التالي لانتهاء علاقة العمل": هذه هي المدة المتاحة لك لمتابعة الدعوى بعد ترك العمل. وتنص المادة 2 على أن دعاوى العمل "تسقط بالتقادم بعد مرور خمس سنوات، تُحتسب من تاريخ إمكانية المطالبة بها": هذه هي أقصى مدة زمنية يمكنك فيها تقديم الدعوى. لذلك، فإن كشوفات الرواتب من وظيفة تركتها منذ أكثر من عام لم تعد صالحة لرفع دعوى قضائية، إلا إذا كنت قد أوقفت سريان قانون التقادم مسبقًا، على سبيل المثال، عن طريق طلب جلسة مصالحة في وزارة العمل (المادة 3). ولكن لا تتخلص منها. يقبل نظام BPS (الذي يُفترض أنه يشير إلى آلية أو نظام قانوني محدد) كشوفات الرواتب كدليل عندما يكون هناك فجوات في تاريخك الوظيفي: بالنسبة للفترات التي تلت 1 أبريل 1996، تُرفق هذه الكشوفات بالشكوى المتعلقة باختلافات الرواتب أو الأنشطة غير المُعلنة، ويمكن اكتشاف هذه الفجوات بعد سنوات عديدة. بالنسبة لهذه الوثيقة تحديداً، يُنصح بالاحتفاظ بها دائماً، حتى لو تم مسحها ضوئياً.
الإيجار: أربع سنوات، والإيصال الأخير يساوي ضعف المبلغ.
تنص المادة 1222 من القانون المدني على مدة تقادم مدتها أربع سنوات لـ"الالتزام بدفع المتأخرات" من الإيجار، سواءً للعقارات الريفية أو الحضرية. وتنطبق المادة نفسها على فوائد القروض و"كل ما يُدفع سنوياً أو على أقساط دورية أقصر". ولكل شهر مدة تقادم خاصة به، تبدأ من تاريخ استحقاق الدفع. وهناك قاعدة أخرى في القانون تُغير من شروط الاحتفاظ بالوثائق: تنص المادة 1462 على أنه عندما "يجب أن يتم الدفع على أقساط جزئية وفي فترات محددة، فإن إيصال الدفع أو قسيمة الدفع الخاصة بالفترة الأخيرة تُعتبر قرينة على سداد الفترات السابقة، ما لم يُثبت خلاف ذلك". بمعنى آخر، إذا طالب المؤجر بدفع إيجار شهر سابق، فإن إيصال الشهر الأخير الذي دفعته يُعتبر دليلاً لصالحك، وعلى المُطالب إثبات خلاف ذلك، لأن القرينة سارية بين الدائن والمدين. ومع ذلك، يُنصح بالاحتفاظ بجميع الإيصالات لمدة أربع سنوات كاملة، وإيصال وديعة التأمين حتى استردادها. للمصروفات المشتركة قواعدها الخاصة، والتي تم شرحها في الصفحة المخصصة.
UTE وOSE وAntel: الموعد النهائي لن نعوضه لكم
هذا هو السؤال الأكثر شيوعًا، والذي يحصل على أسوأ الإجابات في المنتديات. لم نجد قانونًا محددًا يُحدد فترة تقادم واضحة وصريحة لفواتير UTE أو OSE أو Antel، لذا لم ننشر أي قانون بهذا الشأن. يُقدم القانون المدني، بقاعدتيه العامتين اللتين قد تنطبقان، فترات زمنية مختلفة تمامًا: أربع سنوات للمدفوعات المُقسّمة، وعشر سنوات لأي دعوى شخصية تتعلق بالدين. تحديد أي من هاتين القاعدتين ينطبق على فاتورة المرافق العامة هو نقاش قانوني لن نتطرق إليه هنا. أما النهج العملي فهو مختلف. احتفظ دائمًا بإيصال آخر فاتورة مدفوعة لكل خدمة، وأي اتفاقيات دفع تُوقعها، وأي إثبات للشكوى أو الإلغاء - فهذه هي الوثائق التي تُنهي أي نزاع. إذا كنت تدفع عن طريق الخصم المباشر أو من خلال تطبيق البنك، فإن كشف الحساب يُعدّ إثباتًا للدفع، ويمكنك تحميله بسهولة بصيغة PDF.
القاعدة العامة: عشر سنوات، وليس عشرين.
إذا سمعتَ أن الديون تسقط بالتقادم بعد عشرين عامًا، فهذا ليس هو القانون الساري حاليًا. فمنذ صدور القانون رقم 19.889 في يوليو 2020، تنص المادة 1216 من القانون المدني على ما يلي: "تخضع جميع الدعاوى الشخصية المتعلقة بالديون الواجبة التنفيذ لتقادم مدته عشر سنوات، دون الإخلال بأحكام القوانين الخاصة. ويبدأ سريان هذه المدة من تاريخ استحقاق الدين". هذا هو القانون الذي يُطبّق في حال عدم وجود قانون أكثر تحديدًا، وبالتالي فهو يُحدّد مدة معقولة للوثائق التي تُثبت سدادك لدين ما: كإثبات إلغاء القرض، أو إيصال دفع لشخص ما، أو اتفاقية تسوية دين. بالنسبة لهذه الوثائق، يكون التقادم عشر سنوات من تاريخ استحقاق الدين. وتحقق دائمًا مما إذا كان هناك قانون أكثر تحديدًا: فالمادة نفسها تُوضّح أن هذا القانون يخضع لأحكام القوانين الخاصة، كما هو الحال في الضرائب ومسائل العمل، وينص القانون المدني نفسه على مدد أقصر، مثل مدة التقادم البالغة أربع سنوات للإيجار في المادة 1222.
كيفية توفير المال دون ملء منزلك بالورق
للاستخدام اليومي، تكفي صورة واضحة أو ملف PDF مُنزّل لمعرفة من استلم الدفعة، ومقدارها، وسببها، وتاريخها - وهي النقاط الأساسية التي قد تُثير نزاعًا عند المطالبة بالدفع. أنشئ مجلدًا لكل عام، وداخله مجلدًا لكل نوع من المستندات: هذا يُسهّل عملية التخلص منها تلقائيًا. في شهر يناير من كل عام، يمكنك حذف إيصالات الإيجار التي انتهت صلاحيتها منذ أكثر من أربع سنوات، وفي نهاية العام، إيصالات الضرائب التي تجاوزت فترة التقادم القانونية البالغة خمس سنوات، بشرط أن تكون قد قدمت إقرارك الضريبي في الموعد المحدد. لا تتخلص من قسائم الرواتب، وشهادات إلغاء الديون، وسندات الملكية، وأي شيء يتعلق بالتقاعد أو الميراث. وإذا كان أي إيصال مطبوعًا على ورق حراري، مثل العديد من التذاكر، فقم بمسحه ضوئيًا على الفور: لأن الطباعة تتلاشى بمرور الوقت، مما يجعل الورقة فارغة تمامًا عندما تحتاجها.