آیا قانونی وجود دارد که میزان پس‌انداز را مشخص کند؟
برای کسی که فاکتور صادر نمی‌کند، هیچ قانون کلی برای نگهداری رسیدها وجود ندارد. آنچه وجود دارد، مرور زمان است: زمانی که طی آن کسی می‌تواند از شما مطالبه وجه کند، یا شما می‌توانید چیزی را که به شما بدهکار است مطالبه کنید. رسید تا زمانی که آن زمان در حال اتمام است معتبر است، زیرا مدرکی است که نشان می‌دهد شما پرداخت کرده‌اید یا حق دریافت وجه را داشته‌اید؛ پس از مهلت مقرر، دیگر برای آن بدهی لازم نیست. بنابراین، پاسخ مفید یک عدد واحد نیست، بلکه برای هر نوع سند یک عدد است و هر کدام از مقررات متفاوتی ناشی می‌شود: قانون مالیات برای مالیات‌ها، قانون 18.091 برای امور کارگری و قانون مدنی برای اجاره و بدهی‌ها به طور کلی. جدول خلاصه‌ای از هر مورد را ارائه می‌دهد. یک استثنا وجود دارد که برعکس عمل می‌کند: فیش‌های حقوقی باید خیلی فراتر از هر دوره مطالبه، برای اهداف بازنشستگی نگهداری شوند.
| کاغذ | چه مدت آن را نگه دارید | قاعده |
|---|---|---|
| رسیدهای مالیاتی DGI | 5 سال از پایان سال تقویمی رویداد مشمول مالیات؛ 10 سال اگر در زمان تعهد اظهار نکرده باشید یا کلاهبرداری رخ داده باشد | قانون مالیات، ماده 38 |
| فیش حقوقی، برای طرح دعوی | مدت اقدام: 1 سال از روز بعد از توقف. مدت مطالبات: 5 سال از تاریخ سررسید. | قانون 18.091، مواد 1 و 2 |
| فیش حقوقی، برای دوران بازنشستگی | بدون تاریخ انقضا: آنها مدرکی دال بر سال‌ها تلاش علیه BPS هستند. | BPS |
| رسیدهای اجاره | 4 سال از هر تاریخ انقضا، و آخرین تاریخ همیشه | قانون مدنی، مواد 1222 و 1462 |
| اثبات لغو بدهی | سال‌های 10 از زمان سررسید بدهی، مگر اینکه قانون خاص ترتیب دیگری مقرر کرده باشد | قانون مدنی، ماده 1216 |
| صورتحساب‌های UTE، OSE و Antel | ما مهلتی منتشر نکردیم: نتوانستیم قانون خاصی پیدا کنیم. | به بخش خدمات مراجعه کنید |
به بخشی از راهنما بروید
مالیات: پنج سال، اما از 31 دسامبر محاسبه می‌شود
ماده 38 قانون مالیات بیان می‌کند که حق جمع‌آوری مالیات «پنج سال پس از پایان سال تقویمی که در آن رویداد مشمول مالیات رخ داده است، منقضی می‌شود.» جزئیات کلیدی در نقطه شروع نهفته است: پنج سال از زمان ارائه اظهارنامه یا پرداخت شما محاسبه نمی‌شود، بلکه از پایان سالی که در آن رویداد مشمول مالیات رخ داده است، محاسبه می‌شود. به عنوان مثال، توصیه می‌شود رسیدهای مالیات بر درآمد خود را برای درآمد سال 2021 تا پایان سال 2026 نگه دارید. همین ماده، مرور زمان را در صورتی که مالیات‌دهنده مرتکب تقلب مالیاتی شده باشد یا از انجام تعهدات خود برای ثبت، گزارش رویداد مشمول مالیات یا ارائه اظهارنامه خودداری کرده باشد، به ده سال افزایش می‌دهد. به عبارت دیگر، اگر از شما خواسته شده بود که اظهارنامه ارائه دهید و این کار را نکردید، زمان به مدت ده سال به سرعت می‌گذرد. این امر در مورد اسناد پشتیبان برای آنچه اعلام کرده‌اید یا آنچه که کسر شده است، صدق می‌کند.
فیش‌های حقوقی: ساعت مطالبات و ساعت بازنشستگی
برای طرح دعوی علیه کارفرما، طبق قانون 18.091 دو محدودیت زمانی وجود دارد که نباید با هم اشتباه گرفته شوند. ماده 1 بیان می‌کند که اقدامات «پس از یک سال، از روز پس از پایان رابطه کاری، قابل اجرا هستند»: این زمانی است که شما باید پس از ترک کار، دعوی را پیگیری کنید. ماده 2 بیان می‌کند که دعاوی کارگری «پس از پنج سال، از تاریخی که می‌توانستند مطالبه شوند، قابل اجرا هستند»: این مدت زمانی است که می‌توانید ادعا کنید. بنابراین، فیش‌های حقوقی از شغلی که بیش از یک سال پیش ترک کرده‌اید، دیگر برای یک دعوی معتبر نیستند، مگر اینکه قبلاً قانون مرور زمان را قطع کرده باشید، به عنوان مثال، با درخواست جلسه سازش در وزارت کار (ماده 3). اما آنها را دور نیندازید. BPS (احتمالاً به یک مکانیسم یا سیستم قانونی خاص اشاره دارد) فیش‌های حقوقی را به عنوان مدرک می‌پذیرد، زمانی که سابقه اشتغال شما دارای شکاف باشد: برای دوره‌های پس از 1 آوریل 1996، آنها به شکایت مربوط به اختلاف حقوق یا فعالیت‌های اعلام نشده پیوست می‌شوند و این شکاف‌ها را می‌توان سال‌ها بعد کشف کرد. برای این سند خاص، توصیه این است که همیشه آن را نگه دارید، حتی اگر اسکن شده باشد.
اجاره: چهار سال، و آخرین رسید دو برابر ارزش دارد.
ماده 1222 قانون مدنی، یک مرور زمان چهار ساله برای «الزام به پرداخت اقساط معوقه» اجاره، چه برای املاک روستایی و چه شهری، تعیین می‌کند. همین ماده در مورد بهره پول قرض گرفته شده و «هر چیزی که سالانه یا در اقساط دوره‌ای کوتاه‌تر قابل پرداخت است» نیز اعمال می‌شود. هر ماه ساعت مخصوص به خود را دارد که از تاریخ سررسید پرداخت شروع می‌شود. قانون دیگری در این قانون وجود دارد که اسناد نگهداری شده را تغییر می‌دهد: ماده 1462 بیان می‌کند که وقتی پرداخت «باید به صورت اقساط جزئی و در دوره‌های مشخص انجام شود، رسید یا رسید پرداخت مربوط به آخرین دوره، فرض پرداخت دوره‌های قبلی را ایجاد می‌کند، مگر اینکه خلاف آن ثابت شود.» به عبارت دیگر، اگر صاحبخانه درخواست پرداخت اجاره ماه قبل را داشته باشد، رسید آخرین ماهی که پرداخت کرده‌اید، از قبل به نفع شماست و مدعی باید خلاف آن را ثابت کند، زیرا این فرض بین طلبکار و بدهکار اعمال می‌شود. همچنان توصیه می‌شود که تمام رسیدها را برای چهار سال کامل و رسید سپرده امنیتی را تا زمان پس گرفتن آن نگه دارید. هزینه‌های مشترک قوانین خاص خود را دارند که در صفحه اختصاصی توضیح داده شده است.
UTE، OSE و Antel: مهلتی که قرار نیست برای شما جبران کنیم
این رایج‌ترین سوال و سوالی است که بدترین پاسخ‌ها را در انجمن‌ها دریافت می‌کند. ما نتوانستیم قانون خاصی پیدا کنیم که یک قانون مرور زمان واضح و صریح برای صورتحساب‌های UTE، OSE یا Antel تعیین کند، بنابراین قانونی منتشر نکرده‌ایم. دو قانون کلی قانون مدنی که می‌توانند اعمال شوند، بازه‌های زمانی بسیار متفاوتی را ارائه می‌دهند: چهار سال برای پرداخت‌های اقساطی و ده سال برای هرگونه اقدام شخصی برای بدهی. تصمیم‌گیری در مورد اینکه کدام یک در مورد صورتحساب خدمات عمومی اعمال می‌شود، یک بحث حقوقی است که در اینجا به آن نمی‌پردازیم. رویکرد عملی متفاوت است. همیشه رسید آخرین صورتحساب پرداخت شده خود را برای هر سرویس، هرگونه توافق‌نامه پرداختی که امضا می‌کنید و هرگونه مدرک شکایت یا لغو را نگه دارید - اینها اسنادی هستند که به اختلاف پایان می‌دهند. اگر با بدهی مستقیم یا از طریق برنامه بانک خود پرداخت می‌کنید، این صورتحساب از قبل به عنوان مدرک پرداخت عمل می‌کند و دانلود آن به صورت PDF آسان است.
قاعده کلی: ده سال، نه بیست سال.
اگر شنیده‌اید که بدهی‌ها پس از بیست سال منقضی می‌شوند، این قانون فعلی نیست. از زمان قانون 19.889 ژوئیه 2020، ماده 1216 قانون مدنی بیان می‌کند: «کلیه دعاوی شخصی برای بدهی‌های قابل اجرا مشمول مرور زمان ده ساله هستند، بدون اینکه به مفاد قوانین خاص لطمه‌ای وارد شود. مدت زمان از تاریخ سررسید بدهی شروع می‌شود.» این قانونی است که وقتی قانون خاص‌تری وجود ندارد، اعمال می‌شود و بنابراین برای اسنادی که ثابت می‌کنند شما چیزی را پرداخت کرده‌اید، محدودیت معقولی تعیین می‌کند: مدرک لغو وام، رسید پرداخت به یک فرد، توافقی که بدهی را تسویه می‌کند. برای این موارد، مرور زمان ده سال از تاریخ سررسید بدهی است. و همیشه بررسی کنید که آیا قانون خاص‌تری وجود دارد یا خیر: همین ماده توضیح می‌دهد که تابع قوانین خاص است، همانطور که در مورد مالیات و امور کار نیز صادق است، و خود قانون دوره‌های کوتاه‌تری را تعیین می‌کند، مانند مرور زمان چهار ساله برای اجاره در ماده 1222.
چگونه بدون پر کردن خانه با کاغذ، پول پس‌انداز کنیم؟
برای استفاده روزمره، یک عکس خوانا یا فایل PDF دانلود شده کافی است تا بدانید و نشان دهید که به چه کسی، چه مقدار، به چه دلیل و در چه تاریخی پرداخت شده است - نکات کلیدی اختلاف نظر هنگام مطالبه پرداخت توسط کسی. برای هر سال یک پوشه ایجاد کنید و در داخل آن، برای هر نوع سند، پوشه‌ای قرار دهید: این کار فرآیند حذف را خودکار می‌کند. هر ژانویه، می‌توانید رسیدهای اجاره‌ای را که بیش از چهار سال پیش منقضی شده‌اند و در پایان سال، رسیدهای مالیاتی که به مرور زمان به پایان رسیده‌اند را حذف کنید، مشروط بر اینکه مالیات خود را در صورت لزوم ثبت کرده باشید. فیش‌های حقوقی، گواهی‌های لغو بدهی، اسناد و هر چیزی که مربوط به بازنشستگی یا ارث است را دور نیندازید. و اگر رسیدی روی کاغذ حرارتی چاپ شده است، مانند بسیاری از بلیط‌ها، آن را فوراً اسکن کنید: آن چاپ به مرور زمان محو می‌شود و درست زمانی که به آن نیاز دارید، کاغذ را خالی می‌گذارد.