Aby móc wystawiać faktury, musisz być zarejestrowaną firmą.
W Urugwaju nie można po prostu wystawić ważnej faktury „na swoje nazwisko”: aby móc wystawiać faktury, trzeba być zarejestrowanym w systemie podatkowym, a dla freelancerów istnieją dwa sposoby wejścia w życie: uproszczony system podatkowy (monotributo) lub jednoosobowa działalność gospodarcza. Uproszczony system podatkowy jest prostszy i tańszy w przypadku małych kwot; jednoosobowa działalność gospodarcza pozwala na fakturowanie większej liczby faktur i zarządzanie podatkiem VAT. Wybór odpowiedniego systemu podatkowego to pierwszy krok, ponieważ decyduje on o tym, ile płacisz i którym klientom możesz wystawiać faktury.
Przejdź do sekcji przewodnika
Jak wystawić fakturę dzisiaj
Cómo emitís la factura depende de tu régimen. Si sos contribuyente de IVA —por ejemplo, una empresa unipersonal— tenés que emitir comprobantes fiscales electrónicos (CFE): e-tickets a consumidor final y e-facturas a otras empresas, para lo que necesitás un certificado electrónico y una herramienta de emisión, que puede ser un software de facturación o un servicio tercerizado. Los monotributistas, en cambio, están exceptuados de la facturación electrónica: pueden seguir emitiendo boletas o facturas en papel y no precisan certificado. En cualquier caso, guardá siempre tus comprobantes: son tu respaldo ante la DGI y lo que te van a pedir tus clientes empresa.
Wystawianie faktury klientowi zagranicznemu
Otrzymywanie wynagrodzenia z zagranicy to jedna z największych zalet pracy freelancera, ale rodzi też pewne pytania. Usługi eksportowe podlegają innym zasadom opodatkowania VAT niż sprzedaż krajowa – zazwyczaj nie obejmują one urugwajskiego VAT – ale warunki zależą od rodzaju usługi i miejsca jej realizacji, dlatego najlepiej potwierdzić swoją konkretną sytuację z księgowym. Z operacyjnego punktu widzenia wynagrodzenie będzie wypłacane w dolarach, które następnie będziesz mógł przeliczyć lub zatrzymać według własnego uznania; mamy szczegółowy przewodnik dotyczący szczegółów podatkowych związanych z pracą dla klientów międzynarodowych.
Jakie podatki płacisz zgodnie z systemem podatkowym?
Jeśli korzystasz z uproszczonego systemu podatkowego (Monotributo), Twoja płatność jest jednorazowa i przewidywalna: miesięczna opłata obejmuje składki na ubezpieczenie społeczne i podatki krajowe, bez podatku VAT od sprzedaży. Jeśli jesteś jednoosobowym przedsiębiorcą w ramach systemu dla małych firm (Sekcja E), płacisz minimalny miesięczny podatek VAT i jesteś zwolniony z podatku dochodowego od osób prawnych (IRAE), dopóki nie przekroczysz limitu; po przekroczeniu limitu podlegasz ogólnej stawce VAT i składkom IRAE. W obu przypadkach jako właściciel opłacasz składki na ubezpieczenie społeczne (BPS). Zrozumienie swoich obowiązków zapobiega niespodziankom w zeznaniu podatkowym (DGI) i pomaga w prawidłowej wycenie pracy.
Typowe błędy przy rozpoczynaniu fakturowania
Typowe pułapki to: praca bez faktur, a następnie żądanie ich od klienta; mieszanie finansów firmowych i osobistych, co komplikuje księgowość; brak paragonów; oraz nieuwzględnianie podatków przy ustalaniu cen, co później prowadzi do odkrycia, że marża zysku była niższa, niż się wydawało. Sformalizowanie działalności od samego początku, nawet jeśli jest to jedynie uproszczony system podatkowy, pozwala uniknąć niemal wszystkich tych pułapek. Niniejszy poradnik ma charakter wyłącznie informacyjny; aby prawidłowo zorganizować swoją działalność, zwłaszcza jeśli wystawiasz faktury za granicą lub dynamicznie się rozwijasz, skonsultuj się z księgowym.