Definícia
Colný kódex (zákon 19.276, článok 14) definuje colného maklérku ako súkromnú osobu, pomocnú osobu v oblasti obchodu a verejnej colnej funkcie, ktorá vykonáva postupy a formality colnej operácie v mene inej osoby. Tento maklér môže byť fyzická alebo právnická osoba a ten istý článok 14 – ktorého nadpis je „Definícia a povinná povaha“ – ho označuje ako subjekty oprávnené spracovávať žiadosti o zaradenie do colných režimov, vyhlásení a iných colných postupov v rámci colného územia. Článok 15 sa číta naopak: má názov „Nepovinný zásah“ a nešpecifikuje, kedy je colný maklér potrebný, ale skôr v ktorých colných postupoch NIE JE. Tento zoznam zahŕňa medzinárodné nekomerčné poštové zásielky (položka A), cestovnú batožinu (položka B) a – tú, ktorá sa takmer nikdy nespomína – medzinárodné expresné poštové zásielky, ale len „za predpokladu, že ich colná hodnota nepresahuje ekvivalent 200 USD v národnej mene“ (položka C). Táto hranica neurčuje, či váš nákup od dverí k dverám vyžaduje colného agenta alebo nie: nad túto hodnotu vyžaduje prevádzková webová stránka DNA colného agenta pre všeobecný dovoz, zatiaľ čo predpisy o poštových zásielkach ponúkajú široké výnimky. Tento nevyriešený konflikt sme riešili v odpovedi na otázku „Potrebujem colného agenta pre zásielku nad 800 USD?“. Nemýľte si to s poštovým operátorom – kuriérom alebo poštou –: Vyhláška 50/026, čl. 8 ich označuje za zodpovedných za platenie daňových povinností tretích strán, takže pri dekonsolidácii zásielky vyrovnajú a zaplatia clo colným orgánom pred doručením balíka vám. To je výber a platenie dane, nie vaše zastupovanie. Aby ste si to overili, majte na pamäti: Článok 23 toho istého kódexu prideľuje Národnému colnému riaditeľstvu (DNA) zodpovednosť za vedenie registra colných agentov a zástupcov, ale DNA nezverejňuje zoznam, ktorý by sa dal vyhľadať online na jeho webovej stránke, preto si vyžiadajte ich registračné číslo a overte si ho s DNA. Účasť v adresári obchodného združenia alebo vo vyhľadávači firiem nie je autorizáciou.
Štandardný dovoz s jednotným administratívnym dokumentom (JCD) vyžaduje colného deklaranta, ktorý podpisuje colné vyhlásenie a je zaň zodpovedný. V prípade kuriérskej zásielky colnici deklaruje a platí clo prevádzkovateľ poštovej služby; či je potrebný aj colný deklarant, závisí od hodnoty, pretože oddiel C článku 15 oslobodzuje od colnej povinnosti iba expresné doručenie do výšky 200 USD a Národné colné riaditeľstvo (DNA) a predpisy o poštovej preprave sa v tomto bode nezhodujú.