क्या ऐसा कोई कानून है जो यह बताता हो कि आपको कितनी बचत करनी होगी?
जो लोग बिल जारी नहीं करते, उनके लिए रसीदें रखने का कोई सामान्य नियम नहीं है। हालांकि, समय सीमा का प्रावधान है: वह समय जिसके दौरान कोई आपसे भुगतान का दावा कर सकता है, या आप अपने बकाया का दावा कर सकते हैं। रसीद उस समय सीमा के दौरान वैध रहती है, क्योंकि यह इस बात का प्रमाण है कि आपने भुगतान किया था या आप भुगतान प्राप्त करने के हकदार थे; समय सीमा समाप्त होने के बाद, उस ऋण के लिए रसीद की आवश्यकता नहीं रह जाती। इसलिए, इसका सटीक उत्तर कोई एक संख्या नहीं है, बल्कि प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ के लिए अलग-अलग संख्या है, और प्रत्येक अलग-अलग नियम से संबंधित है: करों के लिए कर संहिता, श्रम मामलों के लिए कानून 18.091, और किराए और सामान्य ऋणों के लिए नागरिक संहिता। तालिका प्रत्येक मामले का सारांश प्रस्तुत करती है। एक अपवाद इसके विपरीत है: सेवानिवृत्ति के उद्देश्यों के लिए, वेतन पर्ची को किसी भी दावा अवधि से काफी आगे तक रखा जाना चाहिए।
| कागज़ | इसे कितने समय तक रखना है? | नियम |
|---|---|---|
| DGI कर रसीदें | कर योग्य घटना के कैलेंडर वर्ष की समाप्ति से 5 वर्ष; यदि आपने बाध्य होने पर घोषणा करने में विफल रहे या धोखाधड़ी हुई हो तो 10 वर्ष। | कर संहिता, अनुच्छेद 38 |
| वेतन पर्ची, दावा करने के लिए | कार्रवाई: समाप्ति के अगले दिन से 1 वर्ष के भीतर। दावे: देय होने के बाद से 5 वर्ष के भीतर। | विधि 18.091, अनुच्छेद 1 और 2 |
| सेवानिवृत्ति के लिए वेतन पर्ची | कोई समाप्ति तिथि नहीं: ये BPS के विरुद्ध वर्षों के काम का प्रमाण हैं। | BPS |
| किराया रसीदें | प्रत्येक समाप्ति तिथि से 4 वर्ष, और अंतिम हमेशा | नागरिक संहिता, अनुच्छेद 1222 और 1462 |
| ऋण माफी का प्रमाण | ऋण देय होने की तिथि से 10 वर्ष, जब तक कि विशेष कानून द्वारा अन्यथा निर्दिष्ट न किया गया हो। | नागरिक संहिता, अनुच्छेद 1216 |
| यूटीई, ओएसई और एंटेल बिल | हमने कोई समयसीमा प्रकाशित नहीं की: हमें कोई विशिष्ट नियम नहीं मिल सका। | सेवा अनुभाग देखें |
गाइड के किसी अनुभाग पर जाएं
कर: पांच साल, लेकिन गणना 31 दिसंबर से की जाती है।
कर संहिता के अनुच्छेद 38 में कहा गया है कि कर वसूलने का अधिकार "उस कैलेंडर वर्ष के अंत से पांच वर्ष बाद समाप्त हो जाएगा जिसमें कर योग्य घटना घटी थी।" मुख्य बात इसके आरंभिक बिंदु में निहित है: पांच वर्ष की गणना रिटर्न दाखिल करने या भुगतान करने की तारीख से नहीं, बल्कि उस वर्ष के अंत से की जाती है जिसमें कर योग्य घटना घटी थी। उदाहरण के लिए, 2021 में अर्जित आय के लिए अपनी आयकर रसीदों को 2026 के अंत तक संभाल कर रखना उचित है। यही अनुच्छेद कर धोखाधड़ी करने या पंजीकरण, कर योग्य घटना की सूचना देने या रिटर्न दाखिल करने के दायित्वों का पालन न करने की स्थिति में परिसीमा अवधि को दस वर्ष तक बढ़ा देता है। दूसरे शब्दों में, यदि आपको रिटर्न दाखिल करना आवश्यक था और आपने नहीं किया, तो दस वर्ष की समय सीमा लागू होती है। यह आपके द्वारा घोषित या रोकी गई राशि के सहायक दस्तावेजों पर भी लागू होता है।
वेतन पर्ची: दावों की घड़ी और सेवानिवृत्ति की घड़ी
नियोक्ता के विरुद्ध दावा करने के लिए, कानून 18.091 के तहत दो समय सीमाएँ हैं जिन्हें भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। अनुच्छेद 1 में कहा गया है कि कार्रवाई "रोजगार संबंध समाप्त होने के दिन के बाद एक वर्ष के बाद समाप्त हो जाती है": यह वह समय है जिसके भीतर आप नौकरी छोड़ने के बाद दावा कर सकते हैं। अनुच्छेद 2 में कहा गया है कि श्रम दावे "मांग किए जाने की तिथि से पांच वर्ष के बाद समाप्त हो जाते हैं": आप इतने समय पहले तक दावा कर सकते हैं। इसलिए, एक वर्ष से अधिक समय पहले छोड़ी गई नौकरी की वेतन पर्ची अब मुकदमे के लिए मान्य नहीं है, जब तक कि आपने पहले से ही समय सीमा को बाधित न किया हो, उदाहरण के लिए, श्रम मंत्रालय में सुलह सुनवाई का अनुरोध करके (अनुच्छेद 3)। लेकिन उन्हें फेंकें नहीं। BPS (संभवतः एक विशिष्ट कानूनी तंत्र या प्रणाली का जिक्र करते हुए) वेतन पर्ची को साक्ष्य के रूप में स्वीकार करता है जब आपके रोजगार इतिहास में अंतराल होते हैं: 1 अप्रैल, 1996 के बाद की अवधियों के लिए, उन्हें वेतन विसंगतियों या अघोषित गतिविधियों की शिकायत के साथ संलग्न किया जाता है, और इन अंतरालों का पता कई वर्षों बाद लगाया जा सकता है। इस विशेष दस्तावेज़ के लिए, यह सलाह दी जाती है कि इसे हमेशा सुरक्षित रखें, भले ही इसे स्कैन कर लिया गया हो।
किराया: चार साल का, और आखिरी रसीद की कीमत दोगुनी है।
सिविल संहिता का अनुच्छेद 1222 ग्रामीण या शहरी संपत्तियों के लिए किराए के बकाया भुगतान के दायित्व के लिए चार साल की समय सीमा निर्धारित करता है। यही अनुच्छेद उधार लिए गए धन पर ब्याज और "वार्षिक या छोटी आवधिक किस्तों में देय सभी भुगतानों" पर भी लागू होता है। प्रत्येक माह की अपनी समय सीमा होती है, जो भुगतान की नियत तिथि से शुरू होती है। संहिता में एक और नियम है जो यह निर्धारित करता है कि किन दस्तावेजों को रखना आवश्यक है: अनुच्छेद 1462 में कहा गया है कि जब भुगतान "आंशिक किस्तों में और निर्धारित अवधियों में किया जाना चाहिए, तो अंतिम अवधि से संबंधित रसीद या भुगतान पर्ची, जब तक अन्यथा सिद्ध न हो जाए, पिछली अवधियों के भुगतान का अनुमान प्रदान करती है।" दूसरे शब्दों में, यदि मकान मालिक पुराने महीने के किराए के भुगतान की मांग करता है, तो आपके द्वारा भुगतान किए गए अंतिम महीने की रसीद पहले से ही आपके पक्ष में है, और दावेदार को अन्यथा सिद्ध करना होगा, क्योंकि यह अनुमान लेनदार और देनदार के बीच लागू होता है। फिर भी, सभी रसीदों को पूरे चार वर्षों तक और सुरक्षा जमा रसीद को वापस मिलने तक संभाल कर रखना उचित है। सामान्य खर्चों के अपने नियम होते हैं, जिन्हें समर्पित पृष्ठ पर समझाया गया है।
UTE, OSE और Antel: ये वो समय सीमा है जिसकी भरपाई हम आपके लिए नहीं करने वाले हैं।
यह सबसे आम सवाल है और फ़ोरम में इसके सबसे खराब जवाब मिलते हैं। हमें ऐसा कोई विशिष्ट कानून नहीं मिला जो UTE, OSE या Antel बिलों के लिए स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करता हो, इसलिए हमने इसे प्रकाशित नहीं किया है। नागरिक संहिता के दो सामान्य नियम जो लागू हो सकते हैं, वे बहुत अलग समय सीमाएँ प्रदान करते हैं: किश्तों में किए गए भुगतानों के लिए चार साल और ऋण के लिए किसी भी व्यक्तिगत कार्रवाई के लिए दस साल। सार्वजनिक उपयोगिता बिल पर कौन सा नियम लागू होता है, यह एक कानूनी मुद्दा है जिस पर हम यहाँ चर्चा नहीं करेंगे। व्यावहारिक दृष्टिकोण अलग है। प्रत्येक सेवा के लिए अपने अंतिम भुगतान किए गए बिल की रसीद, आपके द्वारा हस्ताक्षरित कोई भी भुगतान समझौता और शिकायत या रद्द करने का कोई भी प्रमाण हमेशा संभाल कर रखें—ये वे दस्तावेज़ हैं जो किसी विवाद को समाप्त करते हैं। यदि आप डायरेक्ट डेबिट या अपने बैंक के ऐप के माध्यम से भुगतान करते हैं, तो स्टेटमेंट पहले से ही भुगतान के प्रमाण के रूप में कार्य करता है, और इसे पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करना आसान है।
सामान्य नियम: बीस साल नहीं, दस साल।
यदि आपने सुना है कि ऋण बीस वर्षों के बाद समाप्त हो जाते हैं, तो यह वर्तमान नियम नहीं है। जुलाई 2020 के कानून 19.889 के अनुसार, नागरिक संहिता का अनुच्छेद 1216 कहता है: "प्रवर्तनीय ऋणों के लिए सभी व्यक्तिगत कार्रवाइयां विशेष कानूनों के प्रावधानों पर प्रतिकूल प्रभाव डाले बिना, दस वर्ष की समय सीमा के अधीन हैं। समय अवधि ऋण देय तिथि से शुरू होती है।" यह नियम तब लागू होता है जब कोई अधिक विशिष्ट नियम न हो, और इसलिए यह उन दस्तावेजों के लिए एक उचित समय सीमा निर्धारित करता है जो यह साबित करते हैं कि आपने कुछ चुका दिया है: ऋण रद्द करने का प्रमाण, किसी व्यक्ति को भुगतान की रसीद, ऋण निपटान समझौता। इनके लिए, समय सीमा ऋण देय तिथि से दस वर्ष है। और हमेशा यह जांच लें कि क्या कोई अधिक विशिष्ट नियम है: वही अनुच्छेद स्पष्ट करता है कि यह विशेष कानूनों के अधीन है, जैसा कि करों और श्रम मामलों में है, और संहिता स्वयं कम समय सीमा निर्धारित करती है, जैसे अनुच्छेद 1222 में किराए के लिए चार वर्ष की समय सीमा।
अपने घर को कागज़ों से भरे बिना पैसे कैसे बचाएं
रोज़मर्रा के इस्तेमाल के लिए, एक साफ़ तस्वीर या डाउनलोड की गई PDF फ़ाइल यह जानने और दिखाने के लिए काफ़ी है कि किसे भुगतान किया गया, कितना, किस कारण से और किस तारीख़ को—भुगतान का दावा करते समय विवाद के मुख्य बिंदु यही होते हैं। हर साल के लिए एक फ़ोल्डर बनाएँ, और उसके अंदर हर तरह के दस्तावेज़ के लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाएँ: इससे निपटान की प्रक्रिया स्वचालित हो जाती है। हर जनवरी में, आप चार साल से ज़्यादा पुरानी किराए की रसीदें हटा सकते हैं, और साल के अंत में, पाँच साल की समय सीमा पूरी कर चुकी टैक्स रसीदें हटा सकते हैं, बशर्ते आपने समय पर टैक्स भरा हो। वेतन पर्ची, कर्ज़ माफ़ी प्रमाणपत्र, संपत्ति के दस्तावेज़ और सेवानिवृत्ति या विरासत से संबंधित कोई भी चीज़ न फेंकें। और अगर कोई रसीद थर्मल पेपर पर छपी है, जैसे कि कई टिकट, तो उसे तुरंत स्कैन कर लें: वह छपाई समय के साथ धुंधली हो जाती है, जिससे ज़रूरत पड़ने पर कागज़ खाली रह जाता है।