इनवॉइस जारी करने के लिए, आपका पंजीकृत व्यवसाय होना आवश्यक है।
उरुग्वे में, आप सीधे अपने नाम से वैध इनवॉइस जारी नहीं कर सकते: इनवॉइस जारी करने के लिए, आपको किसी कर प्रणाली के तहत पंजीकृत होना आवश्यक है, और एक फ्रीलांसर के लिए, दो विकल्प हैं: सरलीकृत कर प्रणाली (मोनोट्रिब्यूटो) या एकल स्वामित्व। सरलीकृत कर प्रणाली छोटी रकम के लिए आसान और सस्ती है; एकल स्वामित्व आपको अधिक इनवॉइस जारी करने और वैट को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। सही प्रणाली का चुनाव पहला कदम है, क्योंकि यह निर्धारित करता है कि आप कितना भुगतान करेंगे और किन ग्राहकों को इनवॉइस भेज सकते हैं।
गाइड के किसी अनुभाग पर जाएं
आज इनवॉइस कैसे जारी करें
Cómo emitís la factura depende de tu régimen. Si sos contribuyente de IVA —por ejemplo, una empresa unipersonal— tenés que emitir comprobantes fiscales electrónicos (CFE): e-tickets a consumidor final y e-facturas a otras empresas, para lo que necesitás un certificado electrónico y una herramienta de emisión, que puede ser un software de facturación o un servicio tercerizado. Los monotributistas, en cambio, están exceptuados de la facturación electrónica: pueden seguir emitiendo boletas o facturas en papel y no precisan certificado. En cualquier caso, guardá siempre tus comprobantes: son tu respaldo ante la DGI y lo que te van a pedir tus clientes empresa.
किसी विदेशी ग्राहक को बिल भेजना
विदेश से भुगतान प्राप्त करना फ्रीलांस काम के प्रमुख लाभों में से एक है, लेकिन इससे कुछ सवाल भी उठते हैं। सेवाओं के निर्यात पर स्थानीय बिक्री की तुलना में वैट का नियम अलग होता है—इसमें आमतौर पर उरुग्वे का वैट शामिल नहीं होता—लेकिन शर्तें सेवा के प्रकार और उसके उपयोग के स्थान पर निर्भर करती हैं, इसलिए बेहतर होगा कि आप किसी अकाउंटेंट से अपनी स्थिति की पुष्टि कर लें। आपको भुगतान डॉलर में मिलेगा और आप उसे अपनी सुविधानुसार परिवर्तित या अपने पास रख सकते हैं; अंतरराष्ट्रीय ग्राहकों के लिए काम करने के कर संबंधी विवरणों के लिए हमारे पास एक विशेष गाइड उपलब्ध है।
आप मौजूदा कर प्रणाली के अनुसार कौन-कौन से करों का भुगतान करते हैं?
यदि आप सरलीकृत कर व्यवस्था (मोनोट्रिब्यूटो) के अंतर्गत आते हैं, तो आपका भुगतान एकमुश्त, निश्चित राशि में होता है: मासिक शुल्क में सामाजिक सुरक्षा अंशदान और राष्ट्रीय कर शामिल होते हैं, बिक्री पर वैट का भुगतान नहीं करना होता है। यदि आप लघु व्यवसाय व्यवस्था (धारा E) के अंतर्गत एकल मालिक हैं, तो आप न्यूनतम मासिक वैट का भुगतान करते हैं और जब तक आप सीमा से अधिक नहीं होते, तब तक कॉर्पोरेट आयकर (IRAE) से मुक्त रहते हैं; सीमा पार करने पर, आप सामान्य वैट दर और IRAE के अधीन हो जाते हैं। दोनों ही मामलों में, आप स्वामी के रूप में सामाजिक सुरक्षा प्रणाली (BPS) में योगदान करते हैं। अपने दायित्वों को समझना कर वापसी (DGI) में अप्रत्याशित समस्याओं से बचाता है और आपको अपने काम का सही मूल्य निर्धारण करने में मदद करता है।
इनवॉइस बनाना शुरू करते समय होने वाली आम गलतियाँ
आम गलतियों में शामिल हैं: इनवॉइस के बिना काम करना और फिर ग्राहक द्वारा इनवॉइस की मांग करना; व्यावसायिक और व्यक्तिगत वित्त को मिला देना, जिससे लेखांकन जटिल हो जाता है; रसीदें न रखना; और मूल्य निर्धारण करते समय करों को ध्यान में न रखना, जिसके परिणामस्वरूप बाद में पता चलता है कि लाभ मार्जिन अपेक्षित से कम था। अपने व्यवसाय को शुरू से ही व्यवस्थित करना, भले ही यह केवल एक सरलीकृत कर प्रणाली के रूप में हो, इन लगभग सभी गलतियों से बचाता है। यह मार्गदर्शिका केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है; अपने व्यवसाय को ठीक से व्यवस्थित करने के लिए, विशेष रूप से यदि आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर इनवॉइस भेजते हैं या तेजी से विकास कर रहे हैं, तो किसी लेखाकार से परामर्श लें।