Onko olemassa lakia, joka määrää, kuinka paljon pitää säästää?
Laskujen laatimatta jättäneelle ei ole olemassa yleistä sääntöä kuittien säilyttämiseen. Vanhentumisajat ovat kuitenkin voimassa: aika, jonka kuluessa joku voi vaatia sinulta maksua tai voit vaatia sinulle kuuluvaa saatavaa. Kuitti on voimassa niin kauan kuin aika on kulunut, koska se on todiste siitä, että olet maksanut tai että sinulla oli oikeus saada maksu. Määräajan jälkeen sitä ei enää tarvita kyseisen velan osalta. Siksi hyödyllinen vastaus ei ole yksi numero, vaan yksi luku kullekin asiakirjatyypille, ja jokainen niistä tulee eri säädöksestä: verolaki verojen osalta, laki 18.091 työoikeuden osalta ja siviililaki vuokran ja velkojen osalta yleensä. Taulukossa on yhteenveto jokaisesta tapauksesta. On yksi poikkeus, joka toimii päinvastoin: palkkakuitit tulisi säilyttää myös vaatimusajan jälkeen, eläkettä varten.
| Paperi | Kuinka kauan sitä säilytetään | Sääntö |
|---|---|---|
| DGI-verokuitit | 5 vuotta verotettavan tapahtuman kalenterivuoden päättymisestä; 10 vuotta, jos et tehnyt ilmoitusta silloin, kun se oli velvollisuus, tai jos kyseessä oli petos | Verolaki, artikla 38 |
| Palkkakuitit korvausvaatimuksen tekemiseksi | Kanne: 1 vuosi lakkaamispäivää seuraavasta päivästä. Vaatimukset: 5 vuotta niiden erääntymispäivästä. | Laki 18.091, 1 ja 2 artiklaa |
| Palkkakuitit eläkkeelle jäämistä varten | Ei viimeistä käyttöpäivää: ne ovat todiste vuosien työstä BPS:aa vastaan | BPS |
| Vuokrakuitit | 4 vuotta kustakin viimeisestä käyttöpäivästä, ja aina viimeisestä | Siviililaki, 1222 ja 1462 artikla |
| Todiste velan mitätöinnistä | 10 vuotta velan erääntymispäivästä, ellei erityislaissa toisin säädetä. | Siviililaki, artikla 1216 |
| UTE-, OSE- ja Antel-laskut | Emme julkaisseet määräaikaa: emme löytäneet erityistä sääntöä. | Katso palvelut-osio |
Siirry oppaan osioon
Verot: viisi vuotta, mutta lasketaan 31. joulukuuta alkaen
Verolain 38 §:ssä todetaan, että oikeus veronkantoon "vanhenee viiden vuoden kuluttua sen kalenterivuoden päättymisestä, jona verotettava tapahtuma on sattunut". Keskeinen yksityiskohta on lähtökohta: viittä vuotta ei lasketa veroilmoituksen jättämisestä tai maksamisesta, vaan sen vuoden päättymisestä, jona verotettava tapahtuma on sattunut. Esimerkiksi on suositeltavaa säilyttää vuoden 2021 tuloverotus vuoden 2026 loppuun asti. Sama artikla pidentää vanhentumisaikaa kymmeneen vuoteen, jos verovelvollinen on syyllistynyt veropetoksiin tai laiminlyönyt velvollisuutensa rekisteröityä, ilmoittaa verotettavasta tapahtumasta tai jättää veroilmoituksia. Toisin sanoen, jos sinun olisi pitänyt jättää veroilmoitus etkä tehnyt sitä, kello tikittää kymmenen vuotta. Tämä koskee sekä ilmoitettujen että pidätettyjen verojen tositteita.
Palkkalaskelmat: hakemusten ja eläkkeelle siirtymisen kello
Työnantajaa vastaan vaatimuksen esittämiseen on lain 18.091 nojalla kaksi aikarajaa, joita ei pidä sekoittaa. Artiklan 1 mukaan kanteet "vanhenevat yhden vuoden kuluttua työsuhteen päättymistä seuraavasta päivästä": tämä on aika, jonka kuluessa vaatimusta on nostettava työsuhteen päättymisen jälkeen. Artiklan 2 mukaan työsuhdevaatimukset "vanhenevat viiden vuoden kuluttua siitä päivästä, jona niitä olisi voitu vaatia": tämä on aika, jonka taaksepäin voit vaatia. Siksi palkkakuitteja työpaikasta, josta olet lähtenyt yli vuosi sitten, ei voida enää käyttää oikeudenkäynnissä, ellet ole aiemmin keskeyttänyt vanhentumisaikaa esimerkiksi pyytämällä sovitteluistuntoa työministeriössä (3 artikla). Mutta älä heitä niitä pois. BPS (oletettavasti viittaa tiettyyn oikeudelliseen mekanismiin tai järjestelmään) hyväksyy palkkakuitteja todisteeksi, kun työhistoriassasi on aukkoja: 1. huhtikuuta 1996 jälkeisiltä ajanjaksoilta ne liitetään palkkaeroja tai pimeää toimintaa koskevaan valitukseen, ja nämä aukot voidaan havaita monta vuotta myöhemmin. Tämän tietyn asiakirjan kohdalla suositus on säilyttää se aina, vaikka se olisi skannattu.
Vuokra: neljä vuotta, ja viimeinen kuitti on arvoltaan kaksinkertainen.
Siviililain 1222 § asettaa neljän vuoden vanhentumisajan vuokranmaksuvelvollisuudelle, olipa kyseessä sitten maaseutu- tai kaupunkikiinteistö. Sama artikla koskee myös lainatun rahan korkoja ja "kaikkia vuosittain tai lyhyemmissä erissä maksettavia". Jokaisella kuukaudella on oma eräpäivänsä. Laissa on toinenkin sääntö, joka muuttaa säilytettävien asiakirjojen määrää: 1462 §:ssä todetaan, että kun maksu "on suoritettava osaerissä ja määräajoin, viimeisimmän kauden kuitti tai maksukuitti luo olettaman edellisten kausien maksamisesta, ellei toisin todisteta". Toisin sanoen, jos vuokranantaja vaatii vanhan kuukauden vuokran maksamista, viimeksi maksamasi kuukauden kuitti on jo sinun eduksesi, ja korvauksen vaatimuksen esittäjän on todistettava toisin, koska olettama koskee velkojan ja velallisen välistä oikeutta. On silti suositeltavaa säilyttää kaikki kuitit koko neljän vuoden ajan ja vakuusmaksukuitti, kunnes saat sen takaisin. Yhteiskuluilla on omat sääntönsä, jotka selitetään omalla sivullaan.
UTE, OSE ja Antel: määräaika, jota emme aio hyvittää puolestasi
Tämä on yleisin kysymys ja se, johon foorumeilla vastataan huonoimmin. Emme löytäneet erityistä lakia, joka säätäisi selkeän ja yksiselitteisen vanhentumisajan UTE-, OSE- tai Antel-laskuille, joten emme ole julkaisseet sellaista. Kaksi siviililain yleistä sääntöä, joita voitaisiin soveltaa, tarjoavat hyvin erilaiset aikarajat: neljä vuotta erissä suoritetuille maksuille ja kymmenen henkilökohtaisille velkakanteille. Sen päättäminen, mitä sääntöä sovelletaan yleishyödyllisestä laskusta, on oikeudellinen keskustelu, jota emme käsittele tässä. Käytännön lähestymistapa on erilainen. Säilytä aina kunkin palvelun viimeksi maksetun laskun kuitti, kaikki allekirjoittamasi maksusopimukset ja kaikki valitus- tai peruutustodistukset – nämä ovat asiakirjoja, jotka lopettavat riidan. Jos maksat suoraveloituksella tai pankkisi sovelluksen kautta, tiliote toimii jo maksutodistuksena, ja se on helppo ladata PDF-tiedostona.
Yleinen sääntö: kymmenen vuotta, ei kaksikymmentä.
Si escuchaste que las deudas prescriben a los veinte años, ese número no es el vigente. Desde la Ley 19.889, de julio de 2020, el artículo 1216 del Código Civil dice: "Toda acción personal por deuda exigible se prescribe por diez años, sin perjuicio de lo que al respecto dispongan leyes especiales. El tiempo comenzará a correr desde que la deuda es exigible". Es la regla que se aplica cuando no hay otra más específica, y por eso marca el techo razonable para los papeles que prueban que cancelaste algo: la constancia de cancelación de un préstamo, el recibo de un pago a un particular, el acuerdo que cerró una deuda. Para esos, diez años desde que la deuda se hizo exigible. Y fijate siempre si hay una regla más específica: el mismo artículo aclara que cede ante las leyes especiales, como pasa con los impuestos y con lo laboral, y el propio Código fija plazos más cortos, como los cuatro años del alquiler en el artículo 1222.
Näin säästät rahaa täyttämättä kotiasi paperilla
Jokapäiväisessä käytössä luettava valokuva tai ladattu PDF-tiedosto riittää tietämään ja näyttämään, kenelle maksu on maksettu, kuinka paljon, mistä syystä ja minä päivänä – keskeiset kiistakohdat, kun joku vaatii maksua. Luo kansio jokaiselle vuodelle ja sen sisällä kansio kullekin asiakirjatyypille: tämä tekee hävitysprosessista automaattisen. Joka tammikuu voit poistaa vuokrakuitit, jotka ovat vanhentuneet yli neljä vuotta sitten, ja vuoden lopussa verokuitit, jotka ovat vanhentuneet viiden vuoden kuluttua, edellyttäen, että olet tehnyt veroilmoituksesi vaaditulla tavalla. Älä hävitä palkkakuitteja, velkojen mitätöintitodistuksia, kiinteistökauppoja tai mitään eläkkeelle tai perintöön liittyvää. Ja jos jokin kuitti on tulostettu lämpöpaperille, kuten monet liput, skannaa se viipymättä: tulostusjälki haalistuu ajan myötä ja jättää paperin tyhjäksi juuri silloin, kun tarvitset sitä.