Laskujen lähettämiseksi sinun on oltava rekisteröitynyt yritys.
Uruguayssa et voi noin vain kirjoittaa pätevää laskua "omaan nimeesi": laskuttaaksesi sinun on oltava rekisteröitynyt verojärjestelmään, ja freelancerina kaksi mahdollista lähtökohtaa ovat yksinkertaistettu verojärjestelmä (monotributo) tai yksityisyrittäjänä toimiminen. Yksinkertaistettu verojärjestelmä on yksinkertaisempi ja halvempi pienille summille; yksityisyrittäjänä voit laskuttaa enemmän ja hallita arvonlisäveroa. Oikean järjestelmän valitseminen on ensimmäinen askel, koska se määrittää, kuinka paljon maksat ja keitä asiakkaita voit laskuttaa.
Siirry oppaan osioon
Näin lähetät laskun tänään
Cómo emitís la factura depende de tu régimen. Si sos contribuyente de IVA —por ejemplo, una empresa unipersonal— tenés que emitir comprobantes fiscales electrónicos (CFE): e-tickets a consumidor final y e-facturas a otras empresas, para lo que necesitás un certificado electrónico y una herramienta de emisión, que puede ser un software de facturación o un servicio tercerizado. Los monotributistas, en cambio, están exceptuados de la facturación electrónica: pueden seguir emitiendo boletas o facturas en papel y no precisan certificado. En cualquier caso, guardá siempre tus comprobantes: son tu respaldo ante la DGI y lo que te van a pedir tus clientes empresa.
Ulkomaisen asiakkaan laskutus
Ulkomailta tuleva palkka on yksi freelance-työn suurista eduista, mutta se herättää myös kysymyksiä. Palveluiden vientiin kohdistuu erilainen arvonlisäverokohtelu kuin paikalliseen myyntiin – se ei yleensä sisällä Uruguayn arvonlisäveroa – mutta ehdot riippuvat palvelun tyypistä ja käyttöpaikasta, joten on parasta varmistaa tilanteesi kirjanpitäjän kanssa. Käytännössä saat maksun dollareina, jotka voit sitten joko muuntaa tai pitää hallussasi haluamallasi tavalla. Meillä on erityinen opas kansainvälisille asiakkaille työskentelyn verotukseen liittyvistä yksityiskohdista.
Mitä veroja maksat verojärjestelmän mukaan?
Jos olet yksinkertaistetun verojärjestelmän (Monotributo) piirissä, maksusi on yksittäinen, ennustettava summa: kuukausimaksu kattaa sosiaaliturvamaksut ja kansalliset verot ilman myynnistä maksettavaa arvonlisäveroa. Jos olet yksityisyrittäjä pienyritysjärjestelmän (E-kohta) mukaisesti, maksat kuukausittaisen vähimmäisarvonlisäveron ja olet vapautettu yhteisöverosta (IRAE), kunhan et ylitä rajaa. Kun ylität rajan, sinuun sovelletaan yleistä arvonlisäverokantaa ja IRAE:tä. Molemmissa tapauksissa maksat omistajana sosiaaliturvajärjestelmään (BPS). Velvoitteidesi ymmärtäminen estää yllätyksiä veroilmoituksessa (DGI) ja auttaa sinua hinnoittelemaan työsi oikein.
Yleisiä virheitä laskutusta aloitettaessa
Tyypillisiä sudenkuoppia ovat: työskentely ilman laskuja ja asiakkaan vaatiminen niiden keräämiseen; yrityksen ja henkilökohtaisen talouden yhdistäminen, mikä vaikeuttaa kirjanpitoa; kuittien säilyttämättä jättäminen; ja verojen huomiotta jättäminen hinnoittelussa, vain jotta myöhemmin huomataan, että voittomarginaali oli pienempi kuin miltä näytti. Yrityksen virallistaminen alusta alkaen, vaikkapa vain yksinkertaistettuna verojärjestelmänä, välttää lähes kaikki nämä sudenkuopat. Tämä opas on tarkoitettu vain tiedoksi; yrityksesi asianmukaisen rakenteen varmistamiseksi, erityisesti jos laskutat kansainvälisesti tai kasvat nopeasti, ota yhteyttä kirjanpitäjään.