For å utstede fakturaer må du være en registrert bedrift.
I Uruguay kan du ikke bare utstede en gyldig faktura «i ditt eget navn»: for å fakturere må du være registrert under et skatteregime, og for en frilanser er de to inngangsportene det forenklede skatteregimet (monotributo) eller et enkeltpersonforetak. Det forenklede skatteregimet er enklere og billigere for små beløp; enkeltpersonforetaket lar deg fakturere mer og administrere MVA. Å velge riktig regime er det første trinnet, fordi det avgjør hvor mye du betaler og hvilke kunder du kan fakturere.
Gå til en del av guiden
Slik utsteder du en faktura i dag
Cómo emitís la factura depende de tu régimen. Si sos contribuyente de IVA —por ejemplo, una empresa unipersonal— tenés que emitir comprobantes fiscales electrónicos (CFE): e-tickets a consumidor final y e-facturas a otras empresas, para lo que necesitás un certificado electrónico y una herramienta de emisión, que puede ser un software de facturación o un servicio tercerizado. Los monotributistas, en cambio, están exceptuados de la facturación electrónica: pueden seguir emitiendo boletas o facturas en papel y no precisan certificado. En cualquier caso, guardá siempre tus comprobantes: son tu respaldo ante la DGI y lo que te van a pedir tus clientes empresa.
Fakturering av en utenlandsk kunde
Å få betalt fra utlandet er en av de store fordelene med frilansarbeid, men det reiser også spørsmål. Eksport av tjenester har en annen momsbehandling enn lokalt salg – det inkluderer vanligvis ikke uruguayansk moms – men betingelsene avhenger av typen tjeneste og hvor den brukes, så det er best å bekrefte din spesifikke situasjon med en regnskapsfører. Rent praktisk får du betalt i dollar og konverterer eller beholder dem deretter slik du synes det passer. Vi har en spesifikk veiledning for skattedetaljene ved å jobbe for internasjonale kunder.
Hvilke skatter betaler du i henhold til skatteregimet?
Hvis du er underlagt den forenklede skatteordningen (Monotributo), er betalingen din et enkelt, forutsigbart beløp: den månedlige avgiften dekker trygdeavgifter og nasjonale skatter, uten å betale mva. på salg. Hvis du er en enkeltpersonforetak under småbedriftsordningen (del E), betaler du et minimumsbeløp per måned for mva. og er fritatt for selskapsskatt (IRAE) så lenge du ikke overskrider grensen. Når du gjør det, er du underlagt den generelle mva.satsen og IRAE. I begge tilfeller bidrar du til trygdesystemet (BPS) som eier. Å forstå dine forpliktelser forhindrer overraskelser med skattemeldingen (DGI) og hjelper deg med å prise arbeidet ditt riktig.
Vanlige feil når du begynner å fakturere
Typiske fallgruver inkluderer: å jobbe uten fakturaer og deretter ha en klient som krever dem; å blande forretnings- og privatøkonomi, noe som kompliserer regnskapet; å ikke ta vare på kvitteringer; og å ikke ta hensyn til skatt når du setter priser, bare for senere å oppdage at fortjenestemarginen var lavere enn den så ut til. Å formalisere virksomheten din fra starten av, selv om det bare er som et forenklet skatteregime, unngår nesten alle disse fallgruvene. Denne veiledningen er kun til informasjonsformål. For å strukturere virksomheten din riktig, spesielt hvis du fakturerer internasjonalt eller opplever rask vekst, bør du konsultere en regnskapsfører.