Υπάρχει κάποιος νόμος που να λέει πόσα πρέπει να αποταμιεύετε;
Για κάποιον που δεν εκδίδει τιμολόγια, δεν υπάρχει γενικός κανόνας για τη διατήρηση των αποδείξεων. Αυτό που υπάρχει είναι οι παραγραφές: ο χρόνος κατά τον οποίο κάποιος μπορεί να διεκδικήσει πληρωμή από εσάς ή μπορείτε να διεκδικήσετε κάτι που σας οφείλεται. Η απόδειξη ισχύει όσο τρέχει αυτός ο χρόνος, επειδή αποτελεί απόδειξη ότι πληρώσατε ή ότι δικαιούστε να λάβετε πληρωμή. Μετά την προθεσμία, δεν είναι πλέον απαραίτητη για αυτό το χρέος. Επομένως, η χρήσιμη απάντηση δεν είναι ένας μόνο αριθμός, αλλά ένας για κάθε τύπο εγγράφου, και ο καθένας προέρχεται από διαφορετικό κανονισμό: τον Κώδικα Φορολογίας για τους φόρους, τον Νόμο 18.091 για εργατικά θέματα και τον Αστικό Κώδικα για ενοίκια και χρέη γενικά. Ο πίνακας συνοψίζει κάθε περίπτωση. Υπάρχει μια εξαίρεση που λειτουργεί αντίστροφα: οι αποδείξεις μισθοδοσίας πρέπει να φυλάσσονται πολύ πέρα από οποιαδήποτε περίοδο αξίωσης, για σκοπούς συνταξιοδότησης.
| Χαρτί | Πόσο καιρό να το διατηρήσω | Κανόνας |
|---|---|---|
| Αποδείξεις Φόρου DGI | 5 έτη από το τέλος του ημερολογιακού έτους της φορολογητέας αιτίας· 10 έτη εάν δεν υποβάλατε δήλωση όταν ήσασταν υποχρεωμένοι ή υπήρξε απάτη | Φορολογικός Κώδικας, άρθρο 38 |
| Αποδεικτικά μισθοδοσίας, για την υποβολή αίτησης | Η αγωγή: 1 έτος από την επομένη της παύσης. Οι αξιώσεις: 5 έτη από την ημερομηνία που κατέστησαν ληξιπρόθεσμες. | Νόμος 18.091, άρθρα 1 και 2 |
| Αποδεικτικά μισθοδοσίας, για συνταξιοδότηση | Χωρίς ημερομηνία λήξης: αποτελούν απόδειξη πολυετούς εργασίας κατά του BPS | BPS |
| Αποδείξεις ενοικίου | 4 χρόνια από κάθε ημερομηνία λήξης, και η τελευταία πάντα | Αστικός Κώδικας, άρθρα 1222 και 1462 |
| Απόδειξη ακύρωσης χρέους | 10 έτη από την ημερομηνία που το χρέος κατέστη ληξιπρόθεσμο, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από ειδικό νόμο. | Αστικός Κώδικας, άρθρο 1216 |
| Λογαριασμοί UTE, OSE και Antel | Δεν δημοσιεύσαμε κάποια προθεσμία: δεν μπορέσαμε να βρούμε κάποιον συγκεκριμένο κανόνα. | Δείτε την ενότητα υπηρεσιών |
Μεταβείτε σε μια ενότητα του οδηγού
Φόροι: πέντε έτη, αλλά υπολογίζονται από τις 31 Δεκεμβρίου
Το Άρθρο 38 του Φορολογικού Κώδικα ορίζει ότι το δικαίωμα είσπραξης φόρων «λήγει πέντε έτη από το τέλος του ημερολογιακού έτους στο οποίο συνέβη το φορολογητέο γεγονός». Η βασική λεπτομέρεια έγκειται στο σημείο εκκίνησης: τα πέντε έτη δεν υπολογίζονται από την υποβολή της δήλωσης ή την πληρωμή, αλλά από το τέλος του έτους στο οποίο συνέβη το φορολογητέο γεγονός. Για παράδειγμα, συνιστάται να διατηρείτε τις αποδείξεις φόρου εισοδήματος για τα κέρδη του 2021 μέχρι το τέλος του 2026. Το ίδιο άρθρο παρατείνει την παραγραφή σε δέκα έτη όταν ο φορολογούμενος έχει διαπράξει φορολογική απάτη ή δεν έχει συμμορφωθεί με τις υποχρεώσεις εγγραφής, αναφοράς του φορολογητέου γεγονότος ή υποβολής δηλώσεων. Με άλλα λόγια, εάν ήσασταν υποχρεωμένος να υποβάλετε δήλωση και δεν το κάνατε, ο χρόνος μετρά για δέκα έτη. Αυτό ισχύει για τα δικαιολογητικά για αυτά που δηλώσατε ή για αυτά που παρακρατήθηκαν.
Εκκαθαριστικά μισθοδοσίας: το ρολόι των αιτήσεων και το ρολόι της συνταξιοδότησης
Για να υποβάλετε αξίωση κατά ενός εργοδότη, υπάρχουν δύο προθεσμίες βάσει του Νόμου 18.091 που δεν πρέπει να συγχέονται. Το Άρθρο 1 ορίζει ότι οι αγωγές «παραγράφονται μετά από ένα έτος, αρχής γενομένης από την ημέρα που λήγει η εργασιακή σχέση»: αυτός είναι ο χρόνος που έχετε στη διάθεσή σας για να ασκήσετε την αξίωση μετά την αποχώρησή σας. Το Άρθρο 2 ορίζει ότι οι εργατικές αξιώσεις «παραγράφονται μετά από πέντε έτη, υπολογιζόμενες από την ημερομηνία που θα μπορούσαν να είχαν ζητηθεί»: αυτός είναι ο χρόνος που μπορείτε να υποβάλετε αξίωση. Επομένως, οι μισθοδοσιές από μια εργασία που αποχωρήσατε πριν από περισσότερο από ένα χρόνο δεν ισχύουν πλέον για αγωγή, εκτός εάν προηγουμένως διακόψατε την παραγραφή, για παράδειγμα, ζητώντας ακρόαση συμβιβασμού στο Υπουργείο Εργασίας (Άρθρο 3). Αλλά μην τις πετάτε. Ο Νόμος BPS (πιθανώς αναφερόμενος σε έναν συγκεκριμένο νομικό μηχανισμό ή σύστημα) δέχεται τις μισθοδοσιές ως αποδεικτικά στοιχεία όταν το ιστορικό απασχόλησής σας έχει κενά: για περιόδους μετά την 1η Απριλίου 1996, επισυνάπτονται στην καταγγελία για μισθολογικές αποκλίσεις ή αδήλωτες δραστηριότητες και αυτά τα κενά μπορούν να ανακαλυφθούν πολλά χρόνια αργότερα. Για αυτό το συγκεκριμένο έγγραφο, η σύσταση είναι να το διατηρείτε πάντα, ακόμα κι αν είναι σαρωμένο.
Ενοίκιο: τέσσερα χρόνια, και η τελευταία απόδειξη αξίζει διπλάσια.
Το άρθρο 1222 του Αστικού Κώδικα ορίζει τετραετή παραγραφή για την «υποχρέωση καταβολής οφειλών» επί ενοικίων, είτε πρόκειται για αγροτικές είτε για αστικές ιδιοκτησίες. Το ίδιο άρθρο ισχύει επίσης για τους τόκους δανεισμένων χρημάτων και «όλα τα οφειλόμενα ετησίως ή σε μικρότερες περιοδικές δόσεις». Κάθε μήνας έχει το δικό του ρολόι, το οποίο αρχίζει να τρέχει από την ημερομηνία λήξης της πληρωμής. Υπάρχει ένας άλλος κανόνας στον Κώδικα που αλλάζει τα έγγραφα που πρέπει να φυλάσσονται: Το άρθρο 1462 ορίζει ότι όταν η πληρωμή «πρέπει να γίνεται σε μερικές δόσεις και σε καθορισμένες περιόδους, η απόδειξη ή το δελτίο πληρωμής που αντιστοιχεί στην τελευταία περίοδο δημιουργεί τεκμήριο πληρωμής των προηγούμενων περιόδων, εκτός εάν αποδειχθεί το αντίθετο». Με άλλα λόγια, εάν ο ιδιοκτήτης απαιτήσει την πληρωμή ενός παλιού μηνιαίου ενοικίου, η απόδειξη για τον τελευταίο μήνα που πληρώσατε είναι ήδη υπέρ σας και ο αιτών πρέπει να αποδείξει το αντίθετο, επειδή το τεκμήριο ισχύει μεταξύ πιστωτή και οφειλέτη. Συνιστάται να φυλάσσετε όλες τις αποδείξεις για τα τέσσερα ολόκληρα χρόνια και την απόδειξη κατάθεσης εγγύησης μέχρι να την λάβετε πίσω. Τα κοινόχρηστα έξοδα έχουν τους δικούς τους κανόνες, οι οποίοι εξηγούνται στην ειδική σελίδα.
UTE, OSE και Antel: η προθεσμία που δεν πρόκειται να σας αναπληρώσουμε
Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη ερώτηση και αυτή που λαμβάνει τις χειρότερες απαντήσεις στα φόρουμ. Δεν μπορέσαμε να βρούμε έναν συγκεκριμένο νόμο που να ορίζει σαφή και ρητή παραγραφή για τους λογαριασμούς UTE, OSE ή Antel, επομένως δεν έχουμε δημοσιεύσει έναν. Οι δύο γενικοί κανόνες του Αστικού Κώδικα που θα μπορούσαν να εφαρμοστούν προσφέρουν πολύ διαφορετικά χρονικά πλαίσια: τέσσερα έτη για πληρωμές που πραγματοποιούνται σε δόσεις και δέκα για οποιαδήποτε προσωπική αγωγή για χρέος. Η απόφαση για το ποιος ισχύει για έναν λογαριασμό κοινής ωφέλειας είναι μια νομική συζήτηση στην οποία δεν θα καταλήξουμε εδώ. Η πρακτική προσέγγιση είναι διαφορετική. Να φυλάσσετε πάντα την απόδειξη για τον τελευταίο πληρωμένο λογαριασμό σας για κάθε υπηρεσία, τυχόν συμφωνίες πληρωμής που υπογράφετε και οποιαδήποτε απόδειξη καταγγελίας ή ακύρωσης - αυτά είναι τα έγγραφα που θέτουν τέλος σε μια διαφορά. Εάν πληρώνετε με άμεση χρέωση ή μέσω της εφαρμογής της τράπεζάς σας, η δήλωση χρησιμεύει ήδη ως απόδειξη πληρωμής και είναι εύκολο να τη κατεβάσετε ως PDF.
Ο γενικός κανόνας: δέκα χρόνια, όχι είκοσι.
Αν έχετε ακούσει ότι τα χρέη λήγουν μετά από είκοσι χρόνια, αυτός δεν είναι ο ισχύων κανόνας. Από τον Νόμο 19.889 του Ιουλίου 2020, το Άρθρο 1216 του Αστικού Κώδικα ορίζει: «Όλες οι προσωπικές αγωγές για εκτελεστά χρέη υπόκεινται σε δεκαετή παραγραφή, με την επιφύλαξη των διατάξεων ειδικών νόμων. Η προθεσμία αρχίζει να τρέχει από την ημερομηνία που το χρέος καθίσταται ληξιπρόθεσμο». Αυτός είναι ο κανόνας που ισχύει όταν δεν υπάρχει πιο συγκεκριμένος και, ως εκ τούτου, ορίζει ένα εύλογο όριο για τα έγγραφα που αποδεικνύουν ότι έχετε εξοφλήσει κάτι: απόδειξη ακύρωσης δανείου, απόδειξη πληρωμής σε φυσικό πρόσωπο, συμφωνία που διευθέτησε ένα χρέος. Για αυτά, η παραγραφή είναι δέκα χρόνια από την ημερομηνία που το χρέος καθίσταται ληξιπρόθεσμο. Και πάντα να ελέγχετε αν υπάρχει πιο συγκεκριμένος κανόνας: το ίδιο άρθρο διευκρινίζει ότι υποχωρεί σε ειδικούς νόμους, όπως συμβαίνει με τους φόρους και τα εργατικά ζητήματα, και ο ίδιος ο Κώδικας ορίζει μικρότερες προθεσμίες, όπως η τετραετής παραγραφή για ενοίκια στο Άρθρο 1222.
Πώς να εξοικονομήσετε χρήματα χωρίς να γεμίσετε το σπίτι σας με χαρτιά
Για καθημερινή χρήση, μια ευανάγνωστη φωτογραφία ή ένα ληφθέν PDF είναι αρκετό για να γνωρίζετε και να δείξετε ποιος πληρώθηκε, πόσο, για ποιο λόγο και σε ποια ημερομηνία - τα βασικά σημεία διαφωνίας όταν κάποιος ζητά πληρωμή. Δημιουργήστε έναν φάκελο για κάθε έτος και, μέσα σε αυτόν, έναν φάκελο για κάθε τύπο εγγράφου: αυτό καθιστά τη διαδικασία απόρριψης αυτόματη. Κάθε Ιανουάριο, μπορείτε να αφαιρείτε αποδείξεις ενοικίου που έληξαν πριν από περισσότερα από τέσσερα χρόνια και, στο τέλος του έτους, φορολογικές αποδείξεις που έχουν φτάσει στην πενταετή παραγραφή, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε υποβάλει τις φορολογικές σας δηλώσεις όταν απαιτείται. Μην πετάτε μισθοδοτικές αποδείξεις, πιστοποιητικά ακύρωσης χρεών, πράξεις και οτιδήποτε σχετίζεται με τη συνταξιοδότηση ή την κληρονομιά. Και αν κάποια απόδειξη είναι εκτυπωμένη σε θερμικό χαρτί, όπως πολλά εισιτήρια, σαρώστε την αμέσως: αυτή η εκτύπωση ξεθωριάζει με την πάροδο του χρόνου, αφήνοντας το χαρτί κενό ακριβώς όταν το χρειάζεστε.