มีกฎหมายกำหนดไว้ไหมว่าเราต้องออมเงินเท่าไหร่?
สำหรับคนที่ไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ ไม่มีกฎทั่วไปสำหรับการเก็บใบเสร็จรับเงิน แต่สิ่งที่กฎหมายกำหนดไว้คือ ระยะเวลาที่บุคคลอื่นสามารถเรียกร้องการชำระเงินจากคุณ หรือคุณสามารถเรียกร้องสิ่งที่คุณได้รับคืนได้ ใบเสร็จรับเงินยังคงมีผลใช้ได้ในระหว่างระยะเวลาดังกล่าว เพราะเป็นหลักฐานว่าคุณได้ชำระเงินแล้ว หรือคุณมีสิทธิ์ได้รับเงิน หลังจากหมดระยะเวลาแล้ว ใบเสร็จรับเงินก็ไม่จำเป็นอีกต่อไปสำหรับหนี้สินนั้น ดังนั้น คำตอบที่เหมาะสมจึงไม่ใช่ตัวเลขเดียว แต่เป็นตัวเลขสำหรับเอกสารแต่ละประเภท และแต่ละตัวเลขมาจากกฎหมายที่แตกต่างกัน เช่น ประมวลกฎหมายภาษีสำหรับภาษี กฎหมาย 18.091 สำหรับเรื่องแรงงาน และประมวลกฎหมายแพ่งสำหรับค่าเช่าและหนี้สินทั่วไป ตารางนี้สรุปแต่ละกรณีไว้แล้ว มีข้อยกเว้นหนึ่งอย่างที่ใช้ในทางตรงกันข้าม คือ ควรเก็บสลิปเงินเดือนไว้ให้นานกว่าระยะเวลาการเรียกร้องใดๆ เพื่อวัตถุประสงค์ในการเกษียณอายุ
| กระดาษ | ควรเก็บไว้นานแค่ไหน | กฎ |
|---|---|---|
| ใบเสร็จรับเงินภาษี DGI | 5 ปีนับจากสิ้นปีปฏิทินของเหตุการณ์ที่ต้องเสียภาษี; 10 ปีหากคุณไม่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีเมื่อถึงกำหนด หรือมีการฉ้อโกง | ประมวลกฎหมายภาษี มาตรา 38 |
| สลิปเงินเดือน เพื่อใช้ในการยื่นขอเคลม | ระยะเวลาดำเนินการ: 1 ปี นับจากวันถัดจากวันที่สิ้นสุดสัญญา ระยะเวลาการเรียกร้อง: 5 ปี นับจากวันที่ถึงกำหนดชำระ | กฎหมาย 18.091 มาตรา 1 และ 2 |
| สลิปเงินเดือน สำหรับการวางแผนเกษียณอายุ | ไม่มีวันหมดอายุ: สิ่งเหล่านี้เป็นหลักฐานแสดงถึงการทำงานหลายปีเพื่อต่อต้าน BPS | BPS |
| ใบเสร็จรับเงินค่าเช่า | 4 ปีนับจากวันหมดอายุของแต่ละอัน และอันสุดท้ายจะเป็นแบบนั้นเสมอ | ประมวลกฎหมายแพ่ง มาตรา 1222 และ 1462 |
| หลักฐานการยกเลิกหนี้ | 10 ปีนับจากวันที่หนี้ถึงกำหนดชำระ เว้นแต่จะมีกฎหมายพิเศษกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น | ประมวลกฎหมายแพ่ง มาตรา 1216 |
| บิล UTE, OSE และ Antel | เราไม่ได้ประกาศกำหนดเวลาส่งงาน เนื่องจากไม่พบกฎเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง | ดูในส่วนบริการ |
ไปที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของคู่มือ
ภาษี: ห้าปี แต่เริ่มนับจากวันที่ 31 ธันวาคม
มาตรา 38 แห่งประมวลกฎหมายภาษีระบุว่า สิทธิในการเรียกเก็บภาษี “จะหมดอายุลงในห้าปีนับจากสิ้นปีปฏิทินที่เกิดเหตุการณ์ที่ต้องเสียภาษี” รายละเอียดสำคัญอยู่ที่จุดเริ่มต้น: ห้าปีนั้นไม่ได้นับจากวันที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีหรือวันที่คุณชำระภาษี แต่เริ่มนับจากสิ้นปีที่เกิดเหตุการณ์ที่ต้องเสียภาษี ตัวอย่างเช่น แนะนำให้เก็บใบเสร็จรับเงินภาษีเงินได้สำหรับรายได้ในปี 2021 ไว้จนถึงสิ้นปี 2026 มาตราเดียวกันนี้ยังขยายอายุความไปเป็นสิบปีเมื่อผู้เสียภาษีกระทำการฉ้อโกงภาษีหรือไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันในการลงทะเบียน รายงานเหตุการณ์ที่ต้องเสียภาษี หรือยื่นแบบแสดงรายการภาษี กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณมีหน้าที่ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีแต่ไม่ได้ยื่น นาฬิกาจะเริ่มนับถอยหลังสิบปี ซึ่งรวมถึงเอกสารประกอบสำหรับการแจ้งหรือการหักภาษี ณ ที่จ่ายด้วย
ใบแจ้งเงินเดือน: นาฬิกาแห่งการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนและนาฬิกาแห่งการเกษียณอายุ
ในการยื่นฟ้องร้องนายจ้าง มีข้อจำกัดด้านเวลาสองประการภายใต้กฎหมาย 18.091 ที่ไม่ควรสับสน มาตรา 1 ระบุว่า การกระทำ "จะหมดอายุความหลังจากหนึ่งปี นับจากวันถัดจากวันที่ความสัมพันธ์การจ้างงานสิ้นสุดลง": นี่คือระยะเวลาที่คุณมีในการยื่นฟ้องร้องหลังจากออกจากงาน มาตรา 2 ระบุว่า การเรียกร้องค่าแรงงาน "จะหมดอายุความหลังจากห้าปี นับจากวันที่สามารถเรียกร้องได้": นี่คือระยะเวลาที่คุณสามารถเรียกร้องย้อนหลังได้ ดังนั้น สลิปเงินเดือนจากงานที่คุณออกจากไปนานกว่าหนึ่งปีแล้วจึงไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานในการฟ้องร้องได้อีกต่อไป เว้นแต่คุณจะระงับอายุความไว้ก่อนหน้านี้ เช่น โดยการขอไกล่เกลี่ยที่กระทรวงแรงงาน (มาตรา 3) แต่ห้ามทิ้งสลิปเงินเดือนเหล่านั้นไป ระบบ BPS (ซึ่งน่าจะหมายถึงกลไกหรือระบบทางกฎหมายเฉพาะอย่างหนึ่ง) ยอมรับสลิปเงินเดือนเป็นหลักฐานเมื่อประวัติการทำงานของคุณมีช่องว่าง: สำหรับช่วงเวลาหลังวันที่ 1 เมษายน 1996 สลิปเงินเดือนจะถูกแนบไปกับคำร้องเรียนเรื่องความคลาดเคลื่อนของเงินเดือนหรือกิจกรรมที่ไม่เปิดเผย และช่องว่างเหล่านี้อาจถูกค้นพบในอีกหลายปีต่อมา สำหรับเอกสารฉบับนี้ ขอแนะนำให้เก็บรักษาไว้เสมอ แม้ว่าจะสแกนไว้แล้วก็ตาม
ค่าเช่า: สี่ปี และใบเสร็จรับเงินฉบับสุดท้ายมีมูลค่าเป็นสองเท่า
มาตรา 1222 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งกำหนดอายุความสี่ปีสำหรับ "ภาระผูกพันในการชำระค่าเช่าค้างชำระ" ไม่ว่าจะเป็นที่ดินในชนบทหรือในเมือง มาตราเดียวกันนี้ยังใช้กับดอกเบี้ยเงินกู้ยืมและ "ทุกสิ่งที่ต้องชำระเป็นรายปีหรือเป็นงวดย่อย" แต่ละเดือนมีระยะเวลาการนับอายุความของตัวเอง ซึ่งเริ่มนับจากวันที่ครบกำหนดชำระ นอกจากนี้ยังมีกฎอีกข้อหนึ่งในประมวลกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงเอกสารที่ต้องเก็บรักษา คือ มาตรา 1462 ระบุว่า เมื่อ "การชำระเงินต้องทำเป็นงวดย่อยและตามระยะเวลาที่กำหนด ใบเสร็จรับเงินหรือสลิปการชำระเงินของงวดสุดท้ายจะก่อให้เกิดข้อสันนิษฐานว่าได้ชำระเงินในงวดก่อนหน้าแล้ว เว้นแต่จะพิสูจน์เป็นอย่างอื่น" กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากเจ้าของบ้านเรียกร้องค่าเช่าของเดือนเก่า ใบเสร็จรับเงินของเดือนสุดท้ายที่คุณชำระไปแล้วจะเป็นหลักฐานของคุณ และผู้เรียกร้องจะต้องพิสูจน์เป็นอย่างอื่น เพราะข้อสันนิษฐานนี้ใช้ได้ระหว่างเจ้าหนี้และลูกหนี้ อย่างไรก็ตาม ยังคงแนะนำให้เก็บใบเสร็จรับเงินทั้งหมดตลอดสี่ปี และใบเสร็จรับเงินประกันจนกว่าจะได้รับคืน ค่าใช้จ่ายทั่วไปมีกฎเกณฑ์เฉพาะ ซึ่งอธิบายไว้ในหน้าเฉพาะนั้นแล้ว
UTE, OSE และ Antel: กำหนดส่งงานที่เราจะไม่ชดเชยให้คุณ
นี่เป็นคำถามที่พบบ่อยที่สุดและเป็นคำถามที่ได้รับคำตอบที่แย่ที่สุดในฟอรัมต่างๆ เราไม่พบกฎหมายเฉพาะที่กำหนดระยะเวลาการฟ้องร้องที่ชัดเจนและระบุเจาะจงสำหรับบิลค่าสาธารณูปโภคของ UTE, OSE หรือ Antel ดังนั้นเราจึงไม่ได้เผยแพร่ไว้ กฎทั่วไปสองข้อของประมวลกฎหมายแพ่งที่อาจนำมาใช้ได้นั้นกำหนดกรอบเวลาที่แตกต่างกันมาก คือ สี่ปีสำหรับการชำระเงินแบบผ่อนชำระ และสิบปีสำหรับการฟ้องร้องเรียกหนี้ส่วนบุคคล การตัดสินใจว่ากฎใดใช้กับบิลค่าสาธารณูปโภคนั้นเป็นประเด็นทางกฎหมายที่เราจะไม่ตัดสินในที่นี้ แต่แนวทางปฏิบัติจะแตกต่างออกไป ควรเก็บใบเสร็จรับเงินสำหรับบิลค่าบริการล่าสุดที่ชำระแล้ว ข้อตกลงการชำระเงินใดๆ ที่คุณลงนาม และหลักฐานการร้องเรียนหรือการยกเลิกใดๆ ไว้เสมอ เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่จะยุติข้อพิพาท หากคุณชำระเงินโดยการหักบัญชีโดยตรงหรือผ่านแอปของธนาคาร ใบแจ้งยอดจะทำหน้าที่เป็นหลักฐานการชำระเงินอยู่แล้ว และสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF ได้ง่าย
หลักเกณฑ์ทั่วไปคือสิบปี ไม่ใช่ยี่สิบปี
หากคุณเคยได้ยินว่าหนี้หมดอายุความหลังจากยี่สิบปี นั่นไม่ใช่กฎปัจจุบัน เนื่องจากกฎหมาย 19.889 เดือนกรกฎาคม 2020 มาตรา 1216 ของประมวลกฎหมายแพ่งระบุว่า “การฟ้องร้องเรียกหนี้ที่บังคับใช้ได้ทั้งหมดมีอายุความสิบปี โดยไม่กระทบต่อบทบัญญัติของกฎหมายพิเศษ ระยะเวลาเริ่มนับจากวันที่หนี้ถึงกำหนดชำระ” นี่คือกฎที่ใช้เมื่อไม่มีกฎที่เฉพาะเจาะจงกว่านี้ และจึงกำหนดขีดจำกัดที่สมเหตุสมผลสำหรับเอกสารที่พิสูจน์ว่าคุณได้ชำระหนี้แล้ว เช่น ใบรับรองการยกเลิกเงินกู้ ใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินให้บุคคล หรือข้อตกลงที่ตกลงชำระหนี้ สำหรับเอกสารเหล่านี้ อายุความคือสิบปีนับจากวันที่หนี้ถึงกำหนดชำระ และควรตรวจสอบเสมอว่ามีกฎที่เฉพาะเจาะจงกว่านี้หรือไม่ มาตราเดียวกันนี้ชี้แจงว่ากฎหมายพิเศษมีผลบังคับใช้ เช่นเดียวกับกรณีภาษีและเรื่องแรงงาน และประมวลกฎหมายเองก็กำหนดระยะเวลาที่สั้นกว่า เช่น ขีดจำกัดสี่ปีสำหรับค่าเช่าในมาตรา 1222
วิธีประหยัดเงินโดยไม่ต้องทำให้บ้านของคุณเต็มไปด้วยกระดาษ
สำหรับการใช้งานทั่วไป รูปถ่ายที่อ่านได้ชัดเจนหรือไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดมาก็เพียงพอที่จะทราบว่าใครได้รับเงิน จำนวนเท่าใด ด้วยเหตุผลใด และวันที่เท่าใด ซึ่งเป็นประเด็นสำคัญที่มักเกิดข้อโต้แย้งเมื่อมีคนเรียกร้องการชำระเงิน สร้างโฟลเดอร์สำหรับแต่ละปี และภายในนั้น ให้สร้างโฟลเดอร์สำหรับเอกสารแต่ละประเภท: วิธีนี้จะทำให้กระบวนการกำจัดเอกสารเป็นไปโดยอัตโนมัติ ทุกเดือนมกราคม คุณสามารถกำจัดใบเสร็จค่าเช่าที่หมดอายุไปแล้วมากกว่าสี่ปี และเมื่อสิ้นปี ใบเสร็จภาษีที่หมดอายุความไปแล้วห้าปี หากคุณยื่นภาษีตามกำหนด อย่าทิ้งสลิปเงินเดือน ใบรับรองการยกเลิกหนี้ โฉนดที่ดิน และสิ่งใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับการเกษียณอายุหรือมรดก และหากใบเสร็จใดพิมพ์บนกระดาษความร้อน เช่น ตั๋วต่างๆ ให้สแกนทันที: การพิมพ์จะจางลงเมื่อเวลาผ่านไป ทำให้กระดาษว่างเปล่าในเวลาที่คุณต้องการ