Certificats BPS : le certificat standard, le certificat spécial et leur durée de validité
Ce sont deux documents différents, requis à des fins différentes. Tous deux ont une date d'expiration. 180 jours consécutifs dénombré à partir du lendemain à son expédition, « sauf circonstances exceptionnelles ». Ce jour de retard est ce qui fait qu'une personne est en retard d'un jour pour un acte.
La date d'expiration qui compte est celle indiquée sur votre certificat.
Le BPS fixe le délai général à 180 jours et se réserve expressément le droit d'accorder des dérogations pour « situations particulières ». Si vous vous apprêtez à signer, référez-vous à la date imprimée sur le document et non à celle que vous auriez calculée vous-même.
Lequel est lequel
La différence ne réside pas dans la procédure, mais dans ce que chacune prouve : l'une atteste que vous êtes à jour, l'autre que vous ne devez rien à la date de l'acte qui la motive.
« Le certificat commun est délivré aux contribuables actifs du BPS, personnes physiques ou morales, qui sont en situation de paiement régulier. » BPS
Il s'agit du document qui prouve que l'entreprise est à jour et qui est systématiquement requis pour les opérations : appels d'offres, recouvrements et procédures nécessitant la présentation d'un statut régulier.
"Document délivré par le BPS aux contribuables, particuliers ou personnes morales, certifiant qu'ils n'ont aucune dette impayée de quelque nature que ce soit auprès de l'agence." BPS
Elle est destinée à des opérations spécifiques : vente, clôture ou constitution d’une sûreté. Elle est demandée uniquement pour l’opération précise qui la motive, et non pour les opérations courantes.
Les 6 actes qui requièrent le certificat spécial
Si votre activité figure sur cette liste, le tarif standard ne s'appliquera pas. Voici la liste publiée par le BPS.
Échéances, en chiffres
Chacune provient d'une page différente du BPS ou du portail des procédures ; elles sont toutes listées ci-dessous.
Les courses commencent le lendemain de l'expédition, sauf circonstances exceptionnelles.
Le délai court à compter de la date d'observation afin de l'enregistrer dans le certificat spécial.
Le contrat commun étant sur le point d'expirer, son renouvellement peut être demandé jusqu'à dix jours à l'avance.
Si le vendeur ne l'a pas demandé après avoir pris possession du bien, l'acheteur peut le faire.
Quel est son prix ?
UN tampon professionnelet il n'est pas payé séparément : le BPS précise que « la demande génère le coût d'un timbre professionnel, dont la valeur est incluse dans la prochaine facture d'obligations », sous le code de paiement 113.
Nous avons délibérément omis de publier le montant. Le document actuellement en cours de traitement a une durée de validité limitée à un semestre, et cette période est désormais expirée. Nous préférons vous confirmer que le paiement est dû plutôt que de vous indiquer un montant erroné.
Foire aux questions
Sources
Vérifié le 25 septembre 2026. Si vous comptez signer un document, veuillez le confirmer sur le site web du BPS : les procédures peuvent changer sans préavis.