Kas on olemas seadus, mis sätestab, kui palju tuleb säästa?
Kellelegi, kes arveid ei väljasta, ei ole kviitungite säilitamiseks üldist reeglit. Küll aga kehtivad aegumistähtajad: aeg, mille jooksul keegi saab teilt makset nõuda või mille jooksul saate nõuda teile võlgnetavat summat. Kviitung kehtib selle aja jooksul, sest see on tõend selle kohta, et te maksisite või et teil oli õigus makset saada; pärast tähtaega ei ole see enam selle võla jaoks vajalik. Seega ei ole kasulik vastus üks number, vaid pigem iga dokumendiliigi kohta üks number ja igaüks neist pärineb erinevast regulatsioonist: maksuseadustik maksude puhul, seadus 18.091 tööasjade puhul ja tsiviilseadustik üüri ja võlgade puhul üldiselt. Tabel võtab iga juhtumi kokku. On üks erand, mis toimib vastupidiselt: palgatšekke tuleks säilitada kauem kui nõude esitamise periood, pensionile jäämise eesmärgil.
| Paber | Kui kaua seda säilitada | Reegel |
|---|---|---|
| DGI maksukviitungid | 5 aastat maksustatava sündmuse kalendriaasta lõpust; 10 aastat, kui te ei esitanud deklaratsiooni kohustuse ajal või kui toimus pettus | Maksuseadustik, artikkel 38 |
| Palgatšekid nõude esitamiseks | Hagi: 1 aasta alates lõpetamisele järgnevast päevast. Nõuded: 5 aastat alates nende sissenõutavaks muutumisest. | Seadus 18.091, artiklid 1 ja 2 |
| Palgatõendid pensionile jäämiseks | Aegumiskuupäeva pole: need on tõend aastatepikkuse töö kohta BPS vastu | BPS |
| Üürikviitungid | 4 aastat igast aegumiskuupäevast ja alati viimane | Tsiviilseadustik, artiklid 1222 ja 1462 |
| Võlgade kustutamise tõend | 10 aastat võla sissenõutavaks muutumise kuupäevast, kui eriseadusega ei ole sätestatud teisiti. | Tsiviilseadustik, artikkel 1216 |
| UTE, OSE ja Anteli arved | Me ei avaldanud tähtaega: me ei leidnud konkreetset reeglit. | Vaadake teenuste jaotist |
Mine juhendi jaotisse
Maksud: viis aastat, aga arvestatakse alates 31. detsembrist
Maksuseadustiku artikkel 38 sätestab, et maksude kogumise õigus "aegub viie aasta möödudes selle kalendriaasta lõpust, mil maksustatav sündmus toimus". Põhiline detail peitub alguspunktis: viit aastat ei arvestata deklaratsiooni esitamisest ega maksmisest, vaid maksustatava sündmuse toimumise aasta lõpust. Näiteks on soovitatav säilitada oma 2021. aasta tulumaksukviitungid kuni 2026. aasta lõpuni. Sama artikkel pikendab aegumistähtaega kümne aastani, kui maksumaksja on toime pannud maksupettuse või ei ole täitnud registreerimis-, maksustatava sündmuse teatamis- või deklaratsiooni esitamise kohustust. Teisisõnu, kui teil oli kohustus deklaratsioon esitada ja te seda ei teinud, on aeg kümme aastat edasi liikunud. See kehtib nii teie deklareeritud kui ka kinnipeetud tulu tõendavate dokumentide kohta.
Palgalehed: nõuete esitamise ja pensionile jäämise kell
Tööandja vastu nõude esitamiseks on seaduse 18.091 alusel kaks tähtaega, mida ei tohiks segi ajada. Artikkel 1 sätestab, et hagid "aeguvad ühe aasta pärast, alates töösuhte lõppemise päevast": see on aeg, mille jooksul saate pärast lahkumist nõuet esitada. Artikkel 2 sätestab, et töönõuded "aeguvad viie aasta pärast, alates kuupäevast, mil neid oleks saanud nõuda": see on aeg, mille jooksul saate nõude esitada. Seega ei ole palgatõendid töökohalt, millest lahkusite rohkem kui aasta tagasi, enam kohtuasjas kehtivad, välja arvatud juhul, kui olete eelnevalt aegumistähtaja katkestanud, näiteks taotledes lepitusistungit tööministeeriumis (artikkel 3). Kuid ärge visake neid ära. BPS (viidates arvatavasti konkreetsele õiguslikule mehhanismile või süsteemile) aktsepteerib palgatõendeid tõendina, kui teie tööajaloos on lünki: perioodide kohta pärast 1. aprilli 1996 lisatakse need palgaerinevuste või deklareerimata tegevuse kaebusele ja need lüngad võidakse avastada aastaid hiljem. Selle konkreetse dokumendi puhul on soovitatav see alati alles hoida, isegi kui see on skannitud.
Üür: neli aastat ja viimane kviitung on väärt kahekordset summat.
Tsiviilseadustiku artikkel 1222 sätestab nelja-aastase aegumistähtaja üüri "võlgnevuste tasumise kohustusele" nii maa- kui ka linnakinnistute puhul. Sama artikkel kehtib ka laenatud raha intresside ja "kõige kohta, mis tuleb tasuda igal aastal või lühemate perioodiliste osamaksetena". Igal kuul on oma kell, mis hakkab jooksma maksetähtpäevast. Seadustikus on veel üks reegel, mis muudab seda, milliseid dokumente tuleb säilitada: artikkel 1462 sätestab, et kui makse "tuleb teha osamaksetena ja kindlaksmääratud perioodide kaupa, siis viimasele perioodile vastav kviitung või maksekviitung eeldab eelmiste perioodide tasumist, kui ei ole tõendatud vastupidist". Teisisõnu, kui üürileandja nõuab vana kuu üüri tasumist, on viimase makstud kuu kviitung juba teie kasuks ja nõude esitaja peab tõendama vastupidist, sest eeldus kehtib võlausaldaja ja võlgniku vahel. Siiski on soovitatav säilitada kõik kviitungid kogu nelja aasta jooksul ja tagatisraha kviitung, kuni selle tagasi saate. Ühiskuludel on oma reeglid, mida on selgitatud vastaval lehel.
UTE, OSE ja Antel: tähtaeg, mida me teie eest tasa ei tee
See on kõige levinum küsimus ja see, millele foorumites kõige halvemad vastused antakse. Me ei leidnud konkreetset seadust, mis kehtestaks selge ja üheselt mõistetava aegumistähtaja UTE, OSE või Anteli arvetele, seega me pole seda avaldanud. Tsiviilseadustiku kaks üldist reeglit, mis võiksid kehtida, pakuvad väga erinevaid ajaraamisid: neli aastat osamaksetena tehtavate maksete ja kümme aastat isiklike võlgade korral. Selle otsustamine, milline neist kehtib kommunaalteenuste arve puhul, on juriidiline arutelu, mida me siin ei lahenda. Praktiline lähenemine on erinev. Hoidke alati iga teenuse kohta alles viimase tasutud arve kviitung, kõik allkirjastatud makselepingud ja kõik kaebuse või tühistamise tõendid – need on dokumendid, mis vaidluse lõpetavad. Kui maksate otsekorraldusega või panga rakenduse kaudu, toimib väljavõte juba maksetõendina ja seda on lihtne PDF-failina alla laadida.
Üldreegel: kümme aastat, mitte kakskümmend.
Kui olete kuulnud, et võlad aeguvad kahekümne aasta pärast, siis see pole praegune reegel. Alates 2020. aasta juuli seadusest 19.889 sätestab tsiviilseadustiku artikkel 1216: "Kõikide täitmisele pööratavate võlgade suhtes kohaldatava isikliku hagi suhtes kohaldatakse kümneaastast aegumistähtaega, ilma et see piiraks eriseaduste sätteid. Tähtaeg hakkab kulgema võla sissenõutavaks muutumise kuupäevast." See on reegel, mis kehtib juhul, kui täpsemat reeglit pole, ja seega seab see mõistliku piiri dokumentidele, mis tõendavad, et olete midagi tasunud: laenu tühistamise tõend, üksikisikule tehtud makse kviitung, võla tasumise leping. Nende puhul on aegumistähtaeg kümme aastat alates võla sissenõutavaks muutumise kuupäevast. Ja kontrollige alati, kas on olemas täpsem reegel: sama artikkel selgitab, et see allub eriseadustele, nagu maksude ja tööõiguse puhul, ja seadustik ise kehtestab lühemad tähtajad, näiteks artiklis 1222 sätestatud nelja-aastane üüri aegumistähtaeg.
Kuidas säästa raha ilma maja paberiga täitmata
Igapäevaseks kasutamiseks piisab loetavast fotost või allalaaditud PDF-failist, et teada ja näidata, kellele maksti, kui palju, mis põhjusel ja mis kuupäeval – peamised vaidluspunktid, kui keegi makset nõuab. Looge iga aasta jaoks kaust ja selle sees iga dokumendiliigi jaoks eraldi kaust: see muudab utiliseerimisprotsessi automaatseks. Igal jaanuaril saate eemaldada üürikviitungid, mis on aegunud rohkem kui neli aastat tagasi, ja aasta lõpus maksukviitungid, mille aegumistähtaeg on möödas, eeldusel, et esitasite oma maksud õigeaegselt. Ärge visake ära palgatšekke, võlgade kustutamise tõendeid, dokumente ega midagi muud, mis on seotud pensionile jäämise või pärimisega. Ja kui mõni kviitung on trükitud termopaberile, nagu paljud piletid, skannige see kohe: see trükis tuhmub aja jooksul, jättes paberi tühjaks just siis, kui seda vajate.