Vai ir likums, kas nosaka, cik daudz naudas jums jākrāj?
Personām, kas neizraksta rēķinus, nav vispārīgu noteikumu par čeku glabāšanu. Pastāv gan noilguma termiņi: laiks, kurā kāds var pieprasīt no jums maksājumu vai arī jūs varat pieprasīt kaut ko, kas jums pienākas. Kvīts ir derīga, kamēr šis laiks tec, jo tā ir pierādījums tam, ka esat samaksājis vai ka jums bija tiesības saņemt maksājumu; pēc termiņa beigām tā vairs nav nepieciešama šim parādam. Tāpēc noderīgā atbilde nav viens skaitlis, bet gan atsevišķs skaitlis katram dokumenta veidam, un katrs no tiem ir ņemts no cita regulējuma: Nodokļu kodeksa nodokļiem, likuma 18.091 darba lietām un Civilkodeksa īres un parādiem kopumā. Tabulā ir apkopots katrs gadījums. Ir viens izņēmums, kas darbojas otrādi: algas lapiņas jāglabā krietni ilgāk par jebkuru prasības periodu, pensijas vajadzībām.
| Papīrs | Cik ilgi to glabāt | Noteikums |
|---|---|---|
| DGI nodokļu kvītis | 5 gadi no apliekamā notikuma kalendārā gada beigām; 10 gadi, ja nedevāt deklarāciju, kad tas bija pienākums, vai notikusi krāpšana | Nodokļu kodekss, 38. pants |
| Algas kvītis, lai iesniegtu prasību | Darbība: 1 gads no dienas pēc izbeigšanas. Prasības: 5 gadi no brīža, kad tās kļuva maksājamas. | 18.091. likuma 1. un 2. pants |
| Algas lapiņas pensijai | Nav derīguma termiņa: tie ir pierādījums par daudzu gadu darbu pret BPS | BPS |
| Īres kvītis | 4 gadi no katra derīguma termiņa beigām, un vienmēr pēdējais | Civilkodekss, 1222. un 1462. pants |
| Parāda dzēšanas apliecinājums | 10 gadi no dienas, kad parāds kļuva maksājams, ja vien speciālajos likumos nav noteikts citādi. | Civilkodekss, 1216. pants |
| UTE, OSE un Antel rēķini | Mēs nepublicējām termiņu: mēs nevarējām atrast konkrētu noteikumu. | Skatiet pakalpojumu sadaļu |
Dodieties uz kādu ceļveža sadaļu
Nodokļi: pieci gadi, bet tiek skaitīti no 31. decembra
Nodokļu kodeksa 38. pantā ir noteikts, ka tiesības iekasēt nodokļus "beidzas piecus gadus pēc tā kalendārā gada beigām, kurā noticis apliekamais notikums". Galvenā detaļa slēpjas sākumpunktā: pieci gadi netiek skaitīti no deklarācijas iesniegšanas vai samaksas brīža, bet gan no tā gada beigām, kurā noticis apliekamais notikums. Piemēram, ieteicams saglabāt ienākuma nodokļa kvītis par 2021. gada ienākumiem līdz 2026. gada beigām. Tas pats pants pagarina noilguma termiņu līdz desmit gadiem, ja nodokļu maksātājs ir izdarījis nodokļu krāpšanu vai nav izpildījis pienākumu reģistrēties, ziņot par apliekamo notikumu vai iesniegt deklarācijas. Citiem vārdiem sakot, ja jums bija jāiesniedz deklarācija, bet jūs to neizdarījāt, laiks rit desmit gadus. Tas attiecas uz jūsu deklarētās vai ieturētās summas pamatojošajiem dokumentiem.
Algas lapas: pieprasījumu iesniegšanas un pensijas saņemšanas laiks
Lai iesniegtu prasību pret darba devēju, saskaņā ar 18.091. likumu ir noteikti divi termiņi, kurus nevajadzētu jaukt. 1. pantā ir noteikts, ka prasības "noilgst pēc viena gada, skaitot no dienas pēc darba attiecību beigām": tas ir laiks, kurā jums ir jāvirza prasība pēc aiziešanas. 2. pantā ir noteikts, ka darba prasības "noilgst pēc pieciem gadiem, skaitot no datuma, kad tās varēja tikt pieprasītas": tas ir, cik tālu atpakaļ jūs varat pieprasīt. Tādēļ algas lapas no darba, kuru atstājāt pirms vairāk nekā gada, vairs nav derīgas tiesas prāvai, ja vien iepriekš neesat pārtraucis noilguma termiņu, piemēram, pieprasot samierināšanas sēdi Darba ministrijā (3. pants). Bet neizmetiet tās. BPS (domājams, atsaucoties uz konkrētu juridisku mehānismu vai sistēmu) pieņem algas lapas kā pierādījumus, ja jūsu darba vēsturē ir nepilnības: par periodiem pēc 1996. gada 1. aprīļa tās tiek pievienotas sūdzībai par algas neatbilstībām vai nedeklarētām darbībām, un šīs nepilnības var atklāt daudzus gadus vēlāk. Šo konkrēto dokumentu ieteicams vienmēr saglabāt, pat ja tas ir skenēts.
Īres maksa: četri gadi, un pēdējā kvīts ir divkārša.
Civilkodeksa 1222. pants nosaka četru gadu noilguma termiņu "pienākumam samaksāt parādus" par īri neatkarīgi no tā, vai tā ir par lauku vai pilsētu īpašumiem. Tas pats pants attiecas arī uz procentiem par aizņemtu naudu un "visu, kas maksājams katru gadu vai īsākos periodiskos maksājumos". Katram mēnesim ir savs pulkstenis, kas sāk tecēt no datuma, kurā maksājums bija jāveic. Kodeksā ir vēl viens noteikums, kas maina to, kādi dokumenti jāglabā: 1462. pants nosaka, ka, ja maksājums "jāveic daļēji un noteiktos periodos, kvīts vai maksājuma lapa, kas atbilst pēdējam periodam, rada pieņēmumu par iepriekšējo periodu samaksu, ja vien nav pierādīts pretējais". Citiem vārdiem sakot, ja izīrētājs pieprasa samaksu par vecu mēneša īri, kvīts par pēdējo samaksāto mēnesi jau ir jūsu labā, un prasītājam ir jāpierāda pretējais, jo pieņēmums attiecas uz kreditoru un parādnieku. Joprojām ir ieteicams saglabāt visus čekus par visiem četriem gadiem un drošības naudas kvīti, līdz to saņemat atpakaļ. Kopējiem izdevumiem ir savi noteikumi, kas ir izskaidroti attiecīgajā lapā.
UTE, OSE un Antel: termiņš, kuru mēs jūsu vietā neatgūsim
Šis ir visbiežāk uzdotais jautājums un tas, uz kuru forumos tiek sniegtas vissliktākās atbildes. Mēs neatradām konkrētu likumu, kas noteiktu skaidru un nepārprotamu noilguma termiņu UTE, OSE vai Antel rēķiniem, tāpēc mēs to neesam publicējuši. Divi Civilkodeksa vispārīgie noteikumi, kas varētu tikt piemēroti, piedāvā ļoti atšķirīgus laika termiņus: četri gadi maksājumiem pa daļām un desmit jebkurai personiskai prasībai par parādu. Lēmums par to, kurš noteikums attiecas uz komunālo pakalpojumu rēķinu, ir juridiska diskusija, kuru mēs šeit neapskatīsim. Praktiskā pieeja ir atšķirīga. Vienmēr saglabājiet kvīti par pēdējo apmaksāto rēķinu par katru pakalpojumu, visus parakstītos maksājumu līgumus un visus sūdzības vai atcelšanas apliecinājumus — šie ir dokumenti, kas izbeidz strīdu. Ja maksājat ar tiešo debetu vai izmantojot bankas lietotni, izraksts jau kalpo kā maksājuma apliecinājums, un to ir viegli lejupielādēt PDF formātā.
Vispārīgais noteikums: desmit gadi, nevis divdesmit.
Ja esat dzirdējuši, ka parādi noveco pēc divdesmit gadiem, tas nav pašreizējais noteikums. Kopš 2020. gada jūlija likuma Nr. 19.889 Civilkodeksa 1216. pants nosaka: "Visām personiskajām prasībām par piespiedu parādiem piemēro desmit gadu noilgumu, neskarot īpašo likumu noteikumus. Termiņš sākas no dienas, kad parāds kļūst maksājams." Šis ir noteikums, kas piemērojams, ja nav konkrētāka noteikuma, un tāpēc tas nosaka saprātīgu ierobežojumu dokumentiem, kas pierāda, ka esat kaut ko samaksājis: aizdevuma dzēšanas apliecinājums, kvīts par maksājumu fiziskai personai, vienošanās par parāda nokārtošanu. Attiecībā uz šiem dokumentiem noilgums ir desmit gadi no dienas, kad parāds kļuva maksājams. Un vienmēr pārbaudiet, vai nav konkrētāka noteikuma: tajā pašā pantā ir precizēts, ka tas ir pakļauts īpašiem likumiem, tāpat kā nodokļu un darba tiesību jautājumos, un pats kodekss nosaka īsākus termiņus, piemēram, četru gadu noilgumu īres maksai 1222. pantā.
Kā ietaupīt naudu, nepiepildot māju ar papīriem
Ikdienas lietošanai pietiek ar salasāmu fotoattēlu vai lejupielādētu PDF failu, lai zinātu un parādītu, kam tika samaksāts, cik daudz, kāda iemesla dēļ un kurā datumā — galvenie strīdus punkti, kad kāds pieprasa maksājumu. Izveidojiet mapi katram gadam un tajā mapi katram dokumentu veidam: tas padara utilizācijas procesu automātisku. Katru janvāri varat noņemt īres čekus, kuru derīguma termiņš ir beidzies pirms vairāk nekā četriem gadiem, un gada beigās — nodokļu čekus, kuriem ir beidzies piecu gadu noilgums, ja vien esat iesniedzis nodokļu deklarāciju, kad tas ir nepieciešams. Neizmetiet algas lapiņas, parādu dzēšanas sertifikātus, aktus un jebko, kas saistīts ar pensiju vai mantojumu. Un, ja kāds čeks ir drukāts uz termopapīra, tāpat kā daudzas biļetes, nekavējoties to skenējiet: šī druka laika gaitā izbalē, atstājot papīru tukšu tieši tad, kad tas ir nepieciešams.