Adakah undang-undang yang menyatakan berapa banyak yang perlu anda simpan?
Bagi seseorang yang tidak mengeluarkan invois, tiada peraturan umum untuk menyimpan resit. Apa yang wujud ialah statut had masa: tempoh seseorang boleh menuntut pembayaran daripada anda, atau anda boleh menuntut sesuatu yang terhutang kepada anda. Resit tersebut sah semasa tempoh tersebut berjalan, kerana ia adalah bukti bahawa anda telah membayar atau anda berhak menerima pembayaran; selepas tarikh akhir, ia tidak lagi diperlukan untuk hutang tersebut. Oleh itu, jawapan yang berguna bukanlah satu nombor, tetapi satu untuk setiap jenis dokumen, dan setiap satunya datang daripada peraturan yang berbeza: Kod Cukai untuk cukai, Undang-undang 18.091 untuk hal ehwal buruh, dan Kod Sivil untuk sewa dan hutang secara umum. Jadual tersebut meringkaskan setiap kes. Terdapat satu pengecualian yang sebaliknya: slip gaji hendaklah disimpan melebihi tempoh tuntutan, untuk tujuan persaraan.
| Kertas | Berapa lama untuk menyimpannya | Peraturan |
|---|---|---|
| Resit Cukai DGI | 5 tahun dari akhir tahun kalendar peristiwa yang boleh dikenakan cukai; 10 tahun jika anda gagal mengisytiharkan apabila diwajibkan atau terdapat penipuan | Kod Cukai, perkara 38 |
| Slip gaji, untuk membuat tuntutan | Tindakan: 1 tahun dari hari selepas pemberhentian. Tuntutan: 5 tahun dari tarikh ia perlu dibayar. | Undang-undang 18.091, perkara 1 dan 2 |
| Slip gaji, untuk persaraan | Tiada tarikh luput: ia adalah bukti bertahun-tahun kerja terhadap BPS | BPS |
| Resit sewa | 4 tahun dari setiap tarikh luput, dan yang terakhir sentiasa | Kanun Sivil, perkara 1222 dan 1462 |
| Bukti pembatalan hutang | 10 tahun dari tarikh hutang itu perlu dibayar, melainkan dinyatakan sebaliknya oleh undang-undang khas. | Kanun Sivil, perkara 1216 |
| Rang undang-undang UTE, OSE dan Antel | Kami tidak menerbitkan tarikh akhir: kami tidak dapat menemui peraturan khusus. | Lihat bahagian perkhidmatan |
Pergi ke bahagian panduan
Cukai: lima tahun, tetapi dikira dari 31 Disember
Perkara 38 Kanun Cukai menyatakan bahawa hak untuk mengutip cukai "akan tamat tempoh lima tahun dari akhir tahun kalendar di mana peristiwa yang boleh dikenakan cukai berlaku." Perincian utama terletak pada titik permulaan: lima tahun tidak dikira dari masa anda memfailkan penyata atau apabila anda membayar, tetapi dari akhir tahun di mana peristiwa yang boleh dikenakan cukai berlaku. Contohnya, adalah dinasihatkan untuk menyimpan resit cukai pendapatan anda untuk pendapatan pada tahun 2021 sehingga akhir tahun 2026. Perkara yang sama melanjutkan statut had masa kepada sepuluh tahun apabila pembayar cukai telah melakukan penipuan cukai atau gagal mematuhi kewajipan untuk mendaftar, melaporkan peristiwa yang boleh dikenakan cukai atau memfailkan penyata. Dalam erti kata lain, jika anda dikehendaki memfailkan penyata dan tidak berbuat demikian, masa akan berlalu selama sepuluh tahun. Ini terpakai kepada dokumentasi sokongan untuk apa yang anda isytiharkan atau apa yang ditahan.
Slip gaji: jam tuntutan dan jam persaraan
Untuk membuat tuntutan terhadap majikan, terdapat dua had masa di bawah Undang-undang 18.091 yang tidak boleh dikelirukan. Perkara 1 menyatakan bahawa tindakan "menetapkan selepas satu tahun, bermula dari hari selepas hubungan pekerjaan tamat": ini adalah masa yang anda perlu lakukan untuk menuntut selepas berhenti. Perkara 2 menyatakan bahawa tuntutan buruh "menetapkan selepas lima tahun, dikira dari tarikh ia boleh dituntut": ini adalah sejauh mana anda boleh menuntut. Oleh itu, slip gaji daripada pekerjaan yang anda tinggalkan lebih setahun yang lalu tidak lagi sah untuk tuntutan mahkamah, melainkan anda sebelum ini mengganggu statut had masa, contohnya, dengan meminta pendengaran perdamaian di Kementerian Buruh (Perkara 3). Tetapi jangan buangnya. BPS (mungkin merujuk kepada mekanisme atau sistem perundangan tertentu) menerima slip gaji sebagai bukti apabila sejarah pekerjaan anda mempunyai jurang: untuk tempoh selepas 1 April 1996, ia dilampirkan pada aduan untuk percanggahan gaji atau aktiviti yang tidak diisytiharkan, dan jurang ini boleh ditemui bertahun-tahun kemudian. Untuk dokumen khusus ini, cadangannya adalah untuk sentiasa menyimpannya, walaupun ia telah diimbas.
Sewa: empat tahun, dan resit terakhir bernilai dua kali ganda.
Perkara 1222 Kanun Sivil menetapkan statut had masa empat tahun untuk "kewajipan membayar tunggakan" sewa, sama ada untuk hartanah luar bandar atau bandar. Perkara yang sama juga terpakai kepada faedah ke atas wang yang dipinjam dan "semua yang perlu dibayar setiap tahun atau dalam ansuran berkala yang lebih pendek." Setiap bulan mempunyai jamnya sendiri, yang bermula dari tarikh pembayaran perlu dibuat. Terdapat satu lagi peraturan dalam Kanun yang mengubah dokumen yang perlu disimpan: Perkara 1462 menyatakan bahawa apabila pembayaran "mesti dibuat dalam ansuran separa dan pada tempoh tertentu, resit atau slip pembayaran yang sepadan dengan tempoh terakhir menimbulkan andaian pembayaran tempoh sebelumnya, melainkan dibuktikan sebaliknya." Dalam erti kata lain, jika tuan tanah menuntut pembayaran untuk sewa bulan lama, resit untuk bulan terakhir yang anda bayar sudah memihak kepada anda, dan penuntut perlu membuktikan sebaliknya, kerana andaian itu terpakai antara pemiutang dan penghutang. Adalah dinasihatkan untuk menyimpan semua resit selama empat tahun penuh, dan resit deposit keselamatan sehingga anda mendapatkannya kembali. Perbelanjaan biasa mempunyai peraturannya sendiri, yang dijelaskan di halaman khusus.
UTE, OSE dan Antel: tarikh akhir yang tidak akan kami tebus untuk anda
Ini adalah soalan yang paling lazim dan yang mendapat jawapan terburuk dalam forum. Kami tidak dapat menemui undang-undang khusus yang menetapkan statut had masa yang jelas dan eksplisit untuk bil UTE, OSE atau Antel, jadi kami belum menerbitkannya. Dua peraturan umum Kanun Sivil yang boleh terpakai menawarkan jangka masa yang sangat berbeza: empat tahun untuk pembayaran yang dibuat secara ansuran dan sepuluh tahun untuk sebarang tindakan peribadi untuk hutang. Menentukan yang mana terpakai untuk bil utiliti awam adalah perbincangan undang-undang yang tidak akan kami selesaikan di sini. Pendekatan praktikalnya berbeza. Sentiasa simpan resit untuk bil terakhir anda yang dibayar untuk setiap perkhidmatan, sebarang perjanjian pembayaran yang anda tandatangani dan sebarang bukti aduan atau pembatalan—ini adalah dokumen yang menamatkan pertikaian. Jika anda membayar melalui debit langsung atau melalui aplikasi bank anda, penyata tersebut sudah berfungsi sebagai bukti pembayaran dan mudah dimuat turun sebagai PDF.
Peraturan umum: sepuluh tahun, bukan dua puluh.
Jika anda pernah mendengar bahawa hutang tamat tempoh selepas dua puluh tahun, itu bukanlah peraturan semasa. Sejak Undang-undang 19.889 Julai 2020, Perkara 1216 Kanun Sivil menyatakan: "Semua tindakan peribadi untuk hutang yang boleh dikuatkuasakan tertakluk kepada statut had masa sepuluh tahun, tanpa menjejaskan peruntukan undang-undang khas. Tempoh masa bermula dari tarikh hutang perlu dibayar." Ini adalah peraturan yang terpakai apabila tiada peraturan yang lebih khusus, dan oleh itu menetapkan had yang munasabah untuk dokumen yang membuktikan anda telah membayar sesuatu: bukti pembatalan pinjaman, resit untuk pembayaran kepada individu, perjanjian yang menyelesaikan hutang. Untuk ini, statut had masa adalah sepuluh tahun dari tarikh hutang perlu dibayar. Dan sentiasa semak jika terdapat peraturan yang lebih khusus: artikel yang sama menjelaskan bahawa ia tunduk kepada undang-undang khas, seperti halnya dengan cukai dan perkara buruh, dan Kanun itu sendiri menetapkan tempoh yang lebih pendek, seperti statut had masa empat tahun untuk sewa dalam Perkara 1222.
Cara menjimatkan wang tanpa mengisi rumah anda dengan kertas
Untuk kegunaan harian, foto yang boleh dibaca atau PDF yang dimuat turun sudah cukup untuk mengetahui dan menunjukkan siapa yang telah dibayar, berapa banyak, atas sebab apa, dan pada tarikh berapa—perkara utama yang dipertikaikan apabila seseorang menuntut pembayaran. Cipta folder untuk setiap tahun, dan di dalamnya, folder untuk setiap jenis dokumen: ini menjadikan proses pelupusan automatik. Setiap Januari, anda boleh mengalih keluar resit sewa yang tamat tempoh lebih daripada empat tahun yang lalu, dan pada akhir tahun, resit cukai yang telah mencapai statut had masa lima tahun, dengan syarat anda memfailkan cukai anda apabila diperlukan. Jangan buang slip gaji, sijil pembatalan hutang, surat ikatan, dan apa-apa sahaja yang berkaitan dengan persaraan atau pusaka. Dan jika mana-mana resit dicetak pada kertas terma, seperti kebanyakan tiket, imbas segera: cetakan akan pudar dari semasa ke semasa, meninggalkan kertas kosong tepat pada masanya anda memerlukannya.