Để xuất hóa đơn, bạn phải là doanh nghiệp đã đăng ký.
Tại Uruguay, bạn không thể tự ý lập hóa đơn hợp lệ "dưới tên của mình": để lập hóa đơn, bạn cần phải đăng ký theo một chế độ thuế, và đối với người làm nghề tự do, có hai lựa chọn: chế độ thuế đơn giản (monotributo) hoặc hình thức kinh doanh cá thể. Chế độ thuế đơn giản dễ dàng và tiết kiệm hơn đối với các khoản thu nhỏ; hình thức kinh doanh cá thể cho phép bạn lập hóa đơn nhiều hơn và quản lý thuế GTGT. Chọn đúng chế độ thuế là bước đầu tiên, vì nó quyết định bạn phải trả bao nhiêu và bạn có thể lập hóa đơn cho những khách hàng nào.
Hãy chuyển đến một phần của hướng dẫn.
Làm thế nào để lập hóa đơn ngày nay?
Cómo emitís la factura depende de tu régimen. Si sos contribuyente de IVA —por ejemplo, una empresa unipersonal— tenés que emitir comprobantes fiscales electrónicos (CFE): e-tickets a consumidor final y e-facturas a otras empresas, para lo que necesitás un certificado electrónico y una herramienta de emisión, que puede ser un software de facturación o un servicio tercerizado. Los monotributistas, en cambio, están exceptuados de la facturación electrónica: pueden seguir emitiendo boletas o facturas en papel y no precisan certificado. En cualquier caso, guardá siempre tus comprobantes: son tu respaldo ante la DGI y lo que te van a pedir tus clientes empresa.
Lập hóa đơn cho khách hàng nước ngoài
Nhận thanh toán từ nước ngoài là một trong những lợi thế lớn của công việc tự do, nhưng nó cũng đặt ra nhiều câu hỏi. Việc xuất khẩu dịch vụ có cách tính thuế VAT khác so với bán hàng trong nước—thường không bao gồm thuế VAT của Uruguay—nhưng các điều kiện phụ thuộc vào loại dịch vụ và nơi sử dụng dịch vụ, vì vậy tốt nhất là nên xác nhận tình hình cụ thể của bạn với một kế toán. Về mặt hoạt động, bạn sẽ được thanh toán bằng đô la và sau đó chuyển đổi hoặc giữ lại chúng tùy theo ý muốn; chúng tôi có hướng dẫn cụ thể về chi tiết thuế khi làm việc cho khách hàng quốc tế.
Theo chế độ thuế hiện hành, bạn phải đóng những loại thuế nào?
Nếu bạn thuộc chế độ thuế đơn giản (Monotributo), khoản thanh toán của bạn là một số tiền duy nhất, có thể dự đoán được: phí hàng tháng bao gồm các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội và thuế quốc gia, không phải trả thuế GTGT trên doanh thu. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp cá thể thuộc chế độ doanh nghiệp nhỏ (Mục E), bạn phải trả thuế GTGT tối thiểu hàng tháng và được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp (IRAE) miễn là bạn không vượt quá giới hạn; một khi vượt quá, bạn phải chịu thuế GTGT và IRAE theo mức thuế chung. Trong cả hai trường hợp, bạn đều đóng góp vào hệ thống bảo hiểm xã hội (BPS) với tư cách là chủ sở hữu. Hiểu rõ nghĩa vụ của mình sẽ giúp bạn tránh những bất ngờ khi khai thuế (DGI) và giúp bạn định giá công việc của mình một cách chính xác.
Những lỗi thường gặp khi bắt đầu lập hóa đơn
Những sai lầm thường gặp bao gồm: làm việc không có hóa đơn và sau đó bị khách hàng yêu cầu; trộn lẫn tài chính kinh doanh và cá nhân, làm phức tạp công tác kế toán; không giữ lại biên lai; và không tính thuế khi định giá sản phẩm, dẫn đến việc sau này phát hiện ra lợi nhuận thấp hơn dự kiến. Việc chính thức hóa hoạt động kinh doanh ngay từ đầu, ngay cả khi chỉ là một chế độ thuế đơn giản, sẽ tránh được hầu hết các sai lầm này. Hướng dẫn này chỉ mang tính chất thông tin; để cấu trúc doanh nghiệp một cách hợp lý, đặc biệt nếu bạn lập hóa đơn quốc tế hoặc đang trải qua giai đoạn tăng trưởng nhanh, hãy tham khảo ý kiến của một kế toán viên.